# Datenbereiche pflegen: eigene Daten einer App

Nach dieser Anleitung führt eine App die Daten, die sie zum Anzeigen braucht: Standorte und Dienstpläne beim Notdienst. Erst danach zeigt ihr Widget auf dem Display etwas anderes als eine leere Fläche.

> **Typ:** anleitung
> **Für wen:** Alle, die die Inhalte ihrer Organisation pflegen — Inhaber und Manager.
> **Voraussetzung:** Die App ist installiert und steht nicht auf **Nicht in Ihrem Paket**. Für den jeweiligen Datenbereich brauchen Sie das Recht der App, sonst fehlt das Formular.
> **Ort im Portal:** **Apps** › **Meine Apps** › **Öffnen** › **Datenbereiche dieser App**

Manche Apps verwalten eigene Daten Ihrer Organisation. Sie führen dafür je **Datenbereich** einen eigenen Reiter auf ihrer Seite, der Reiter **Übersicht** verlinkt sie unter **Datenbereiche dieser App**. Heute bringen drei Apps Datenbereiche mit: der **Notdienst** **Standorte** und **Dienstpläne**, die **Menükarte** ihre **Karten** und der **Kalender** seine **Kalender**. Die Öffnungszeiten führen keine eigenen Daten, ihre Zeiten stehen am Standort (siehe [Standorte](/de/docs/displays/create-locations#öffnungszeiten-eintragen)).

## Schritte

### Den Notdienst eines Standorts einstellen

Jeder Standort Ihrer Organisation mit Anschrift in Deutschland ist von selbst ein Notdienst-Standort. Anlegen müssen Sie ihn in der App nicht: Anschrift und Lage pflegen Sie einmal am Standort (siehe [Standorte](/de/docs/displays/create-locations)), die App zeigt ihn danach im Reiter **Standorte**.

1. Öffnen Sie die App **Notdienst** und darin den Reiter **Standorte**. Steht dort **Noch kein Standort mit Anschrift**, führt **Zu den Standorten** zur Seite, auf der Sie die Anschrift ergänzen.
2. Wählen Sie links einen Standort.
3. Stellen Sie den **Umkreis (km)** ein, 1 bis 50, und klicken Sie auf **Änderungen speichern**.

| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| **Notdienste laden** | Schaltet den Abruf für diesen Standort sofort an oder aus. |
| **Umkreis (km)** | So weit um den Standort suchen wir diensthabende Apotheken. |
| **Quelle** | **Automatisch**: die Apothekerkammer des Bundeslandes, wo wir sie abrufen können, sonst aponet.de. |

**Jetzt abrufen** holt sofort, unter **Aktuelle Notdienste** stehen die diensthabenden Apotheken mit **Entfernung**, **Apotheke**, **Adresse**, **Telefon** und **Dienstzeit**. Trägt der Standort keine Koordinaten, steht dort **Ohne Lage am Standort**: Dann sucht die bundesweite Quelle den Umkreis.

> **Achtung:** Ein Standort mit ausgeschaltetem **Notdienste laden** wird nicht mehr abgerufen, seine Anzeige veraltet. Schalten Sie ihn nur aus, wenn dort kein Notdienst zu sehen sein soll.

Was ein **Dienstfenster** ist und was die Fläche daraus zeigt, steht in [Notdienst](/de/docs/apps/pharmacies-on-duty).

### Einen einzelnen Tag im Dienstplan überschreiben

1. Öffnen Sie den Reiter **Dienstpläne** und wählen Sie oben **Standort**, **Von** und **Bis**. **Aktualisieren** lädt die Liste neu.
2. Klicken Sie auf **Override anlegen** oder in einer Zeile auf **Bearbeiten**. Es öffnet sich **Notdienst für einen Tag festlegen**.
3. Tragen Sie **Apotheke**, **Adresse**, **Telefon (optional)**, **Entfernung in km (optional)** und eine **Interne Notiz (optional)** ein.
4. Klicken Sie auf **Override speichern**.

Die Tabelle **Dienstplan** zeigt danach die Spalten **Dienstfenster**, **Apotheke**, **Adresse**, **Telefon** und **Quelle**. Die Quelle sagt, woher ein Eintrag stammt: **Abruf**, **Demo-Stub**, **Override** oder **CSV-Import**.

> **Achtung:** Ein Override ersetzt den ganzen Tag. Die übrigen Apotheken dieses Tages verschwinden aus der Anzeige, das Display zeigt nur noch die eine, die Sie eingetragen haben. Der automatische Abruf ersetzt einen so gesetzten Tag danach nicht mehr.

### Mehrere Tage aus einer CSV-Datei übernehmen

1. Klicken Sie im Reiter **Dienstpläne** auf **CSV importieren**. Der Dialog **Dienstplan als CSV importieren** erklärt: „Die Zeilen der Datei werden dem gewählten Standort zugeordnet und ersetzen bestehende Tage.“
2. Wählen Sie über **CSV-Datei auswählen** Ihre Datei. Erwartete Spalten: `scheduleDate`, `pharmacyName`, `pharmacyAddr`, `pharmacyPhone`, `distanceKm`.
3. Prüfen Sie die **Vorschau** mit den Spalten **Datum**, **Apotheke** und **Adresse**. Darunter steht die Zusammenfassung, etwa „2 gültige Zeilen, 1 Fehler.“ Fehlerhafte Zeilen listet **Diese Zeilen werden übersprungen** zeilengenau auf.
4. Klicken Sie auf **Import bestätigen**.

## Optionen

### Apps ohne eigenen Datenbereich

Nicht jede App führt eigene Daten auf ihrer Seite. Den **Aushang** etwa pflegen Sie am Widget im Szenen-Editor. Führt eine App einen Datenbereich ohne eigene Pflegefläche, steht dort „Diese App bringt für diesen Datenbereich keine Oberfläche mit.“

### Wer welchen Datenbereich pflegen darf

Die Rechte einer App kommen mit ihrer Installation in den Rechte-Katalog Ihrer Organisation. Sie stehen auf der Seite der App im Reiter **Einstellungen** unter **Rollen & Rechte**.

| Recht der App | Standardmäßig bei |
|---|---|
| **Standorte lesen**, **Notdienstpläne lesen** | Inhaber, Manager, Mitglied |
| **Notdienst einrichten**, **Standorte bearbeiten**, **Notdienst entfernen** | Inhaber, Manager |
| **Notdienstpläne korrigieren** | Inhaber, Manager |
| **Notdienstpläne importieren** | Inhaber |

Fehlt Ihnen ein Recht, erscheint das zugehörige Formular gar nicht erst.

### Die Daten überleben eine Deinstallation

Was Sie in einem Datenbereich pflegen, bleibt bei einer Deinstallation erhalten und steht nach einer Neuinstallation wieder zur Verfügung. Brauchen Sie die Daten nicht mehr, lassen Sie sie nach der Deinstallation löschen, siehe [Eine App deinstallieren](/de/docs/apps/uninstall-app#die-daten-einer-deinstallierten-app-löschen). Was für eine App gilt, steht vor der Installation unter **Daten & Zugriff** im Block **Beim Deinstallieren**.

> **Achtung:** Die App **Notdienst** trägt einen rechtlichen Hinweis, dem Sie bei der Installation zustimmen: „Die Notdienstangaben stammen von Apothekerkammern und bundesweit von aponet.de. Abgerufen wird für die Standorte Ihrer Organisation, übermittelt werden nur Anschrift und Umkreis. Wir zeigen die Angaben ohne Gewähr. Verbindlich ist die Apotheken-Notdienst-Auskunft (0800 00 22 833), nicht die Anzeige, und Ihren gesetzlichen Aushang ersetzt sie nicht. Sie zeigen die Daten nur in Ihren eigenen Räumen, geben sie nicht weiter und lassen die Quellenangabe stehen.“

## Ergebnis prüfen

- Der Reiter **Übersicht** der App meldet **Einrichtung abgeschlossen**, statt weitere Schritte bis zum Display zu zählen.
- Beim Notdienst listet **Aktuelle Notdienste** in der Detailansicht des Standorts die diensthabenden Apotheken. Steht darüber der Vermerk **Beispieldaten**, stammen die Einträge aus dem Beispiel-Bestand der App und nicht aus einem echten Abruf.
- Das Widget der App zeigt in der Vorschau der Szene echte Inhalte statt des Hinweises, dass noch keine Daten vorliegen.

## Wenn etwas nicht klappt

| Symptom | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|
| Der Notdienst zeigt nichts an | Es gibt keinen aktiven Standort. Nur aktive Standorte werden abgerufen. | Einen Standort anlegen und auf **Aktiv** lassen. |
| Der Notdienst zeigt keine kommenden Tage | Kein Fehler: Die Quelle beantwortet nur, wer jetzt Dienst hat. | Nichts zu tun. Eine Vorschau auf die nächsten Tage gibt es fachlich nicht. |
| Eine Apotheke ist aus der Liste verschwunden | Sie wurde beim letzten Abruf nicht mehr als diensthabend gemeldet. | Nichts zu tun. Meldet die Quelle sie wieder, erscheint sie beim nächsten Abruf. |
| Der Vermerk **Beispieldaten** bleibt dauerhaft stehen | Die Einträge stammen aus dem Beispiel-Bestand der App. | Wenden Sie sich an uns. |
| **Noch kein Standort** im Reiter Dienstpläne | Abrufe, Importe und eigene Einträge brauchen einen Standort. | Zuerst einen Standort anlegen. |
| „Die Oberfläche dieser App konnte nicht geladen werden.“ | Der Datenbereich ließ sich nicht öffnen. | Seite neu laden. Bleibt es dabei, siehe [Wenn eine App nicht läuft](/de/docs/apps/troubleshooting). |
| Ein Formular fehlt ganz | Ihnen fehlt das Recht für diesen Datenbereich. | Einen Inhaber bitten, die Rolle anzupassen. |

## Weiterführendes

- [Notdienst](/de/docs/apps/pharmacies-on-duty) — was die App auf dem Display zeigt.
- [Menükarte](/de/docs/apps/menu-board) — Karten mit Gerichten und Preisen im Reiter **Karten** pflegen.
- [Öffnungszeiten](/de/docs/apps/opening-hours) — die Zeiten des Standorts auf dem Display.