# Playlisten verwalten

Am Ende finden Sie jede Playlist wieder, benennen sie um, duplizieren sie als Ausgangspunkt für die nächste Aktion und löschen, was niemand mehr braucht. Und Sie sehen, in welchen Programmen eine Playlist die Basis ist.

> **Typ:** anleitung
> **Für wen:** Alle, die den Bestand an Playlisten ordentlich halten.
> **Voraussetzung:** Umbenennen braucht das Recht, Playlisten zu bearbeiten, Duplizieren das Anlegerecht, Löschen das Löschrecht — in den Vorgaben tragen alle drei **Inhaber** und **Manager**.
> **Ort im Portal:** **Playlisten**

## Schritte

### Playlisten finden

1. Öffnen Sie **Playlisten**. Mit **Ansicht** wechseln Sie zwischen **Kachel-Ansicht** und **Listen-Ansicht**. Die Kachel zeigt eine Live-Vorschau des gerade laufenden Elements.
2. Suchen Sie im Feld **Playlisten durchsuchen** nach dem Namen.
3. Filtern Sie über **Quelle** nach **Alle**, **Manuell**, **Ordner** oder **Tags**.
4. Wählen Sie unter **Sortierung** etwa **Zuletzt aktualisiert**, **Name A–Z** oder **Umfang (größte zuerst)**.
5. In der Listen-Ansicht blenden Sie über **Spalten** die Spalten **Quelle**, **Umfang**, **Als Basis** und **Geändert** ein oder aus. Die Spalte **Playlist** bleibt immer stehen. **Mehr laden** holt weitere Einträge nach.

![Die Playlisten in der Listen-Ansicht: das Suchfeld (1), der Filter Quelle mit Alle, Manuell, Ordner und Tags (2), die Sortierung und der Ansichts-Umschalter (3), die Spaltenzeile mit Playlist, Quelle, Umfang, Als Basis und Geändert (4) und das Menü einer Zeile mit Öffnen, Umbenennen, Duplizieren und Löschen (5)](/de/docs/programs/bilder/17ebd7c6-playlist-list.png)

*1 Suchfeld · 2 Filter Quelle · 3 Ansichts-Umschalter · 4 Spaltenzeile · 5 Menü einer Zeile*

### Umbenennen und duplizieren

6. Öffnen Sie am Eintrag das Menü. Es bietet **Öffnen**, **Umbenennen**, **Duplizieren** und **Löschen**. Der Rechtsklick auf Kachel oder Zeile öffnet dasselbe Menü.
7. **Umbenennen** öffnet den Dialog **Playlist umbenennen**. Tragen Sie 1 bis 200 Zeichen ein und bestätigen Sie mit **Umbenennen**. Das Portal meldet **Playlist umbenannt**.
8. **Duplizieren** legt sofort eine Kopie an, benannt nach dem Muster „Name (Kopie)“. Das Portal meldet **Playlist dupliziert**. Die Kopie ist der bequeme Ausgangspunkt für eine Abwandlung.

### Löschen

9. **Löschen** im Menü öffnet die Rückfrage **Playlist endgültig löschen?** mit dem Namen und dem Hinweis: „Die Playlist wird dauerhaft entfernt. Solange ein Programm sie verwendet, lässt sie sich nicht löschen.“ **Löschen** bestätigt, **Abbrechen** bricht ab.
10. Bei einer Playlist aus einem Cloud-Ordner steht zusätzlich: „Der Ordner-Abgleich und die übernommenen Medien bleiben — gelöscht wird allein die Abspielfolge.“
11. Für mehrere auf einmal setzen Sie die Haken an den Einträgen. Die Leiste zeigt **3 ausgewählt** und bietet **Alle auswählen**, **Auswahl aufheben** und **Auswahl löschen**. Die Rückfrage heißt dann **3 Playlisten löschen?**.

### Sehen, wo eine Playlist läuft

12. Die Spalte **Als Basis** und die Kachel nennen **Basis in 2 Programmen** — also die Programme, in denen diese Playlist das Grundprogramm ist.
13. Öffnen Sie die Playlist: In ihrem Kopf führt dieselbe Angabe zum Popover **Programme mit dieser Playlist als Basis** mit den Namen als Links.
14. Daneben führt **Zu Programm hinzufügen** in die Programm-Wahl, mit dieser Playlist als vorgewähltem Inhalt.

Ob eine Playlist zusätzlich als einzelner Programmpunkt eingeplant oder einem Display direkt zugewiesen ist, sagt diese Zahl bewusst nicht. Den vollständigen Blick geben das Programm selbst und der Reiter **Wiedergabe** des Displays. Für das Löschen zählen alle drei Verwendungen.

## Ergebnis prüfen

- Der neue Name steht in der Liste, die Spalte **Geändert** trägt den aktuellen Zeitpunkt.
- Eine gelöschte Playlist ist aus der Liste verschwunden. Das Portal meldet **Playlist gelöscht**.
- Nach einem Sammel-Löschen nennt die Meldung das Teilergebnis, etwa **4 gelöscht, 1 übersprungen (eingeplant)**.

## Wenn etwas nicht klappt

| Symptom | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|
| Ein Eintrag ließ sich nicht löschen und die Meldung zählt „übersprungen (eingeplant)“ | Die Playlist ist noch verplant: als Basis oder als Programmpunkt eines Programms oder direkt einem Display zugewiesen | Im Popover **Programme mit dieser Playlist als Basis** die Programme öffnen und dort eine andere Basis setzen, siehe [Programme verwalten: umbenennen, löschen, Zuweisungen prüfen](/de/docs/programs/manage-programs). Ist das Popover leer, ist die Playlist als Programmpunkt eingeplant oder direkt einem Display zugewiesen: den Punkt im **Wochenplan** des Programms löschen, siehe [Einen Programmpunkt anlegen, ändern, stilllegen oder löschen](/de/docs/programs/create-program-entry), beziehungsweise am Display etwas anderes zuweisen, siehe [Einem Display ein Programm zuweisen](/de/docs/displays/assign-program). |
| **Umbenennen**, **Duplizieren** oder **Löschen** fehlt im Menü | Ihnen fehlt das jeweilige Recht | Rechte prüfen, siehe [Rechte je Rolle und je Bereich](/de/docs/organization/permissions-by-role). |
| **Umbenennen fehlgeschlagen** oder **Duplizieren fehlgeschlagen** | Die Änderung wurde nicht übernommen | Erneut versuchen. Beim Umbenennen den Namen auf 1 bis 200 Zeichen prüfen. |
| **Keine Playlisten für diese Auswahl.** | Suche oder Quellen-Filter schließen alles aus | Suche leeren und den Filter **Quelle** auf **Alle** stellen. |
| **Playlisten konnten nicht geladen werden.** | Die Liste kam nicht zustande | Auf **Erneut versuchen** klicken. |
| Die Spalte **Umfang** zeigt **Inhalt aus der Quelle** statt einer Zahl | Die Auflösung der Quelle liegt für die Liste noch nicht vor | Die Playlist öffnen. Ihre **Sequenz** nennt Anzahl und Gesamtdauer. |

## Weiterführendes

- [Programme verwalten: umbenennen, löschen, Zuweisungen prüfen](/de/docs/programs/manage-programs)
- [Ein Programm anlegen und das Grundprogramm wählen](/de/docs/programs/create-program)
- [Rechte je Rolle und je Bereich](/de/docs/organization/permissions-by-role)