# Rechnungsprofil, USt-IdNr. und Steuer

Nach dieser Seite steht Ihr Rechnungsprofil vollständig im Portal, Ihre USt-IdNr. ist zur Prüfung eingetragen, und Sie wissen, welche Umsatzsteuer auf Ihrem Beleg erscheint.

> **Typ:** anleitung
> **Für wen:** Inhaber, die die Rechnungsdaten ihrer Organisation pflegen.
> **Voraussetzung:** Rolle **Inhaber**. Ohne dieses Recht meldet das Portal „Rechnungsdaten ändern Inhaberinnen und Inhaber.“
> **Ort im Portal:** **Abrechnung** › Reiter **Zahlung** › **Rechnungsprofil** › **Ändern**

An diese Anschrift geht jeder Beleg, und das Land entscheidet über die Umsatzsteuer. Fehlen Angaben, entsteht keine Rechnung: Der Abschnitt sagt „Für Ihre Rechnung brauchen wir Firma, Anschrift und Land.“ und bietet **Rechnungsprofil ausfüllen** an.

## Schritte

### Firma, Anschrift und Belegsprache eintragen

1. Öffnen Sie **Abrechnung**, wechseln Sie in den Reiter **Zahlung** und klicken Sie beim **Rechnungsprofil** auf **Ändern**. Aus einer laufenden Bestellung heraus stehen dieselben Felder in Abschnitt 2 **Rechnungsprofil**.
2. Füllen Sie das Blatt **Rechnungsprofil ändern** aus: **Firma**, **Ansprechperson**, **Straße und Hausnummer**, **Adresszusatz**, **PLZ**, **Ort**, **Land**. Fehlt ein Pflichtfeld, zählt das Blatt die offenen mit.
3. Tragen Sie die **Rechnungs-E-Mail** ein und wählen Sie die **Belegsprache**: **Deutsch** oder **Englisch**.
4. Klicken Sie auf **Speichern**.

Die **Kundennummer** vergibt Szenera mit dem Profil; vorher steht dort „wird mit dem Profil vergeben“.

![Das Blatt Rechnungsprofil ändern mit dem Leitsatz, dass jeder Beleg an diese Anschrift geht: das Feld Firma (1), die Auswahl Land (2), das Feld USt-IdNr. mit der Musterangabe des Landes darunter (3), die Belegsprache (4) und die Schaltfläche Speichern (5)](/docs/abrechnung/bilder/cd9f5ebf-rechnungsprofil-blatt.png)

### Die USt-IdNr. eintragen und prüfen lassen

1. Tragen Sie die Nummer in das Feld **USt-IdNr.** ein. Daneben steht das Muster Ihres Landes.
2. Speichern Sie. Die Prüfung läuft im Hintergrund beim europäischen Register: „Wir prüfen die Nummer beim EU-Register.“
3. Antwortet die Prüfstelle nicht, stoßen Sie die Prüfung mit **Jetzt prüfen** erneut an.

Der Stand steht neben dem Feld:

| Stand | Was er bedeutet |
|---|---|
| geprüft | Qualifiziert bestätigt, mit dem Tag der Bestätigung. Ab jetzt greift die Umkehr der Steuerschuld. |
| Format geprüft | Das Muster passt. In Deutschland ist das der Endstand, dort wirkt die Nummer steuerlich nicht. |
| nicht bestätigt | Der Mitgliedstaat kennt sie nicht. Bis zur Klärung ist keine Bestellung aus dem EU-Ausland möglich. |
| Prüfung läuft | Die Auskunft antwortet nicht. Szenera fragt nach; eine erteilte Bestätigung bleibt gültig. |

Eine bestätigte Nummer wird nach neunzig Tagen erneut geprüft, im Hintergrund und ohne Folgen für Ihre Bestellungen.

## Optionen

### Welche Steuer auf Ihrem Beleg steht

Ein einziger Fall entscheidet, und der Beleg nennt ihn:

- **Deutschland:** 19 % Umsatzsteuer, getrennt ausgewiesen, ohne Zusatztext.
- **EU mit bestätigter USt-IdNr.:** 0 % und der Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. Die Steuer schulden Sie in Ihrem Land; Ihre Nummer steht mit dem Bestätigungstag auf dem Beleg.
- **EU ohne bestätigte Nummer:** keine Bestellung möglich. „Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.“
- **Außerhalb der EU:** in Deutschland nicht steuerbar, keine deutsche Umsatzsteuer.

### Wie Preise dargestellt werden

Einzelpreise stehen netto, mit „zzgl. USt.“ als Fußnote. Jede Summe ist eine Staffel: Positionen, **Zwischensumme (netto)**, **Umsatzsteuer**, **Gesamt (brutto)**. Der Bruttobetrag steht genau einmal, als die Zahl, die bezahlt wird; Rechnungsbeträge sind Bruttobeträge. Was eine Bestellung heute kostet, rechnet Szenera anteilig vom Bestelltag bis zum Periodenende, auf den Cent gleich mit der Rechnung danach.

## Ergebnis prüfen

- Der Abschnitt **Rechnungsprofil** zeigt Firma und Anschrift, **Land**, **USt-IdNr.**, **Rechnungs-E-Mail** und **Belegsprache** statt des Hinweises auf fehlende Angaben.
- Bei einer bestätigten Nummer steht dort „geprüft am“ mit Datum; der Kopf der Abrechnung nennt Ihre **Kundennummer**.
- Die Vorschau **Nächste Rechnung** weist **Umsatzsteuer** mit Satz oder **Reverse Charge 0 %** aus.

## Wenn etwas nicht klappt

| Symptom | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|
| „Die USt-IdNr. … wurde nicht bestätigt.“ | Der Mitgliedstaat kennt die Nummer nicht. | Schreibweise gegen das Muster prüfen und erneut speichern. |
| „Die europäische Prüfstelle antwortet gerade nicht.“ | Die Auskunft ist nicht erreichbar. | Nichts tun; Szenera prüft vor der Rechnung erneut. **Jetzt prüfen** stößt es sofort an. |
| „Umsatzsteuer — Satz steht nach dem Rechnungsprofil fest“ | Das Land fehlt noch. | **Land** im Rechnungsprofil eintragen. |
| „Unsere Absender-Stammdaten sind unvollständig.“ | Angaben auf der Seite von Szenera fehlen. | Rückmeldung abwarten; bestellen können Sie gleich danach. |
| „Rechnungsdaten ändern Inhaberinnen und Inhaber.“ | Ihr Konto hat nicht das Recht dazu. | Einen Inhaber Ihrer Organisation bitten. |

## Weiterführendes

- [Stammdaten der Organisation](/docs/organisation/stammdaten) — Name, Kurzname und Kontakt, die nicht auf der Rechnung stehen.
- [Rechnungen, Gutschriften und Belege](/docs/abrechnung/rechnungen-und-belege) — wie der fertige Beleg aussieht und wo er liegt.
- [Den Vertrag anpassen: Displays, Paket, Zubuchungen](/docs/abrechnung/vertrag-anpassen) — der Bestellweg, für den das Profil vollständig sein muss.