# Datenbereiche pflegen: eigene Daten einer App

Nach dieser Anleitung führt eine App die Daten, die sie zum Anzeigen braucht: Standorte und Dienstpläne beim Notdienst, Wochenpläne bei den Öffnungszeiten. Erst danach zeigt ihr Widget auf dem Display etwas anderes als eine leere Fläche.

> **Typ:** anleitung
> **Für wen:** Alle, die die Inhalte ihrer Organisation pflegen — Inhaber und Manager.
> **Voraussetzung:** Die App ist installiert und steht nicht auf **Nicht in Ihrem Paket**. Für den jeweiligen Datenbereich brauchen Sie das Recht der App, sonst fehlt das Formular.
> **Ort im Portal:** **Apps** › **Meine Apps** › **Öffnen** › **Datenbereiche dieser App**

Manche Apps verwalten eigene Daten Ihrer Organisation. Sie führen dafür je **Datenbereich** einen eigenen Reiter auf ihrer Seite, der Reiter **Übersicht** verlinkt sie unter **Datenbereiche dieser App**. Zwei Apps bringen Datenbereiche mit: **Notdienst** mit **Standorte** und **Dienstpläne**, **Öffnungszeiten** mit **Wochenpläne**.

## Schritte

### Einen Standort für den Notdienst anlegen

Ein Standort sagt der App, für welche Region sie Notdienste holen soll.

1. Öffnen Sie die App **Notdienst** und darin den Reiter **Standorte**.
2. Füllen Sie das Formular **Neuen Standort anlegen** aus.
3. Klicken Sie auf **Standort anlegen**.

| Feld | Bedeutung und Grenze |
|---|---|
| **Name** | Ein Anzeigename, etwa „Standort Hauptstraße“. |
| **Straße**, **Hausnummer** | Die Anschrift des Standorts. |
| **PLZ** | Die deutsche Postleitzahl, fünfstellig, etwa `01067`. |
| **Stadt** | Der Ortsname. |
| **Radius (km)** | Der Umkreis, in dem gesucht wird: 1 bis 50, Vorgabe 10. |
| **Quelle** | Feste Angabe, keine Auswahl: `aponet.de`, „Der bundesweite Notdienst-Dienst — derzeit die einzige Quelle.“ |

Die Nummern im Bild bezeichnen die Felder des Formulars, nicht die Schritte oben: **Name** (1), **Straße** (2), **PLZ** (3), **Radius (km)** (4), **Quelle** (5) und **Standort anlegen** (6).

![Das zweispaltige Formular Neuen Standort anlegen der App Notdienst: Name (1), Straße (2), PLZ (3), Radius in Kilometern (4), die feste Quelle aponet.de (5) und die Schaltfläche Standort anlegen (6)](/docs/apps/bilder/0d79c321-pharmacies-on-duty-standort-formular.png)

In der Detailansicht eines Standorts schalten Sie ihn mit **Aktiv** ein und aus, lösen mit **Jetzt abrufen** sofort einen Abruf aus und sehen unter **Aktuelle Notdienste** die diensthabenden Apotheken mit **Entfernung**, **Apotheke**, **Adresse**, **Telefon** und **Dienstzeit**. **Änderungen speichern** sichert die Stammdaten, **Löschen** entfernt den Standort nach der Rückfrage **Standort löschen?** mit **Endgültig löschen**.

> **Achtung:** Ein inaktiver Standort wird nicht mehr abgerufen; sein Dienstplan veraltet still. Schalten Sie einen Standort nur inaktiv, wenn Sie seine Anzeige nicht mehr brauchen.

Was ein **Dienstfenster** ist und was die Fläche daraus zeigt, steht in [Notdienst](/docs/apps/pharmacies-on-duty).

### Einen einzelnen Tag im Dienstplan überschreiben

1. Öffnen Sie den Reiter **Dienstpläne** und wählen Sie oben **Standort**, **Von** und **Bis**; **Aktualisieren** lädt die Liste neu.
2. Klicken Sie auf **Override anlegen** oder in einer Zeile auf **Bearbeiten**. Es öffnet sich **Notdienst für einen Tag festlegen**.
3. Tragen Sie **Apotheke**, **Adresse**, **Telefon (optional)**, **Entfernung in km (optional)** und eine **Interne Notiz (optional)** ein.
4. Klicken Sie auf **Override speichern**.

Die Tabelle **Dienstplan** zeigt danach die Spalten **Dienstfenster**, **Apotheke**, **Adresse**, **Telefon** und **Quelle**. Die Quelle sagt, woher ein Eintrag stammt: **Abruf**, **Demo-Stub**, **Override** oder **CSV-Import**.

> **Achtung:** Ein Override ersetzt den ganzen Tag. Die übrigen Apotheken dieses Tages verschwinden aus der Anzeige, das Display zeigt nur noch die eine, die Sie eingetragen haben. Der automatische Abruf ersetzt einen so gesetzten Tag danach nicht mehr.

### Mehrere Tage aus einer CSV-Datei übernehmen

1. Klicken Sie im Reiter **Dienstpläne** auf **CSV importieren**. Der Dialog **Dienstplan als CSV importieren** erklärt: „Die Zeilen der Datei werden dem gewählten Standort zugeordnet und ersetzen bestehende Tage.“
2. Wählen Sie über **CSV-Datei auswählen** Ihre Datei. Erwartete Spalten: `scheduleDate`, `pharmacyName`, `pharmacyAddr`, `pharmacyPhone`, `distanceKm`.
3. Prüfen Sie die **Vorschau** mit den Spalten **Datum**, **Apotheke** und **Adresse**. Darunter steht die Zusammenfassung, etwa „2 gültige Zeilen, 1 Fehler.“; fehlerhafte Zeilen listet **Diese Zeilen werden übersprungen** zeilengenau auf.
4. Klicken Sie auf **Import bestätigen**.

### Einen Wochenplan für die Öffnungszeiten anlegen

1. Öffnen Sie die App **Öffnungszeiten** und darin den Reiter **Wochenpläne**. Klicken Sie auf **Neuer Wochenplan**; steht dort noch nichts, führt **Wochenplan anlegen** weiter.
2. Geben Sie im Formular **Neuen Wochenplan anlegen** einen **Namen** (etwa „Hauptgeschäft“) und die **Zeitzone** an.
3. Tragen Sie unter **Wochenplan** je Wochentag die Zeitfenster ein, jeweils **Von** und **Bis**. Ein Tag ohne Zeitfenster ist geschlossen; für eine Mittagspause legen Sie zwei Fenster an. Höchstens sechs Fenster je Tag; ein Fenster über Mitternacht ist nicht möglich, tragen Sie dafür zwei Fenster ein.
4. Ergänzen Sie unter **Sondertermine** Feiertage, Inventur oder Betriebsurlaub mit **Von**, **Bis**, **Beschriftung** und dem Schalter **Geschlossen**; ohne ihn tragen Sie abweichende **Zeitfenster** ein. Höchstens 100 Sondertermine je Plan.
5. Klicken Sie auf **Wochenplan anlegen**, später auf **Speichern**.

> **Achtung:** Ein Sondertermin überstimmt den Wochenplan an seinen Tagen vollständig. An einem solchen Tag gelten ausschließlich seine eigenen Zeiten.

## Optionen

### Apps ohne eigenen Datenbereich

Nicht jede App führt eigene Daten auf ihrer Seite. Die **Menükarte** etwa pflegen Sie am Widget im Szenen-Editor: Gerichte und Getränke lassen sich dort direkt anlegen, sortieren oder aus einer CSV-Datei übernehmen. Führt eine App einen Datenbereich ohne eigene Pflegefläche, steht dort „Diese App bringt für diesen Datenbereich keine Oberfläche mit.“

### Wer welchen Datenbereich pflegen darf

Die Rechte einer App kommen mit ihrer Installation in den Rechte-Katalog Ihrer Organisation. Sie stehen auf der Seite der App im Reiter **Einstellungen** unter **Rollen & Rechte**.

| Recht der App | Standardmäßig bei |
|---|---|
| **Standorte lesen**, **Notdienstpläne lesen**, **Wochenpläne lesen** | Inhaber, Manager, Mitglied |
| **Standorte anlegen**, **Standorte bearbeiten**, **Standorte löschen** | Inhaber, Manager |
| **Notdienstpläne korrigieren** | Inhaber, Manager |
| **Notdienstpläne importieren** | Inhaber |
| **Wochenpläne verwalten** | Inhaber, Manager |

Fehlt Ihnen ein Recht, erscheint das zugehörige Formular gar nicht erst.

### Die Daten überleben eine Deinstallation

Was Sie in einem Datenbereich pflegen, bleibt bei einer Deinstallation erhalten und steht nach einer Neuinstallation wieder zur Verfügung. Brauchen Sie die Daten nicht mehr, lassen Sie sie nach der Deinstallation löschen, siehe [Eine App deinstallieren](/docs/apps/app-deinstallieren#die-daten-einer-deinstallierten-app-löschen). Was für eine App gilt, steht vor der Installation unter **Daten & Zugriff** im Block **Beim Deinstallieren**.

> **Achtung:** Die App **Notdienst** trägt einen rechtlichen Hinweis, dem Sie bei der Installation zustimmen: „Die Notdienstangaben stammen aus öffentlichen Verzeichnissen, derzeit bundesweit über aponet.de und künftig direkt von den Apothekerkammern. Wir zeigen sie ohne Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität. Verbindlich ist die Apotheken-Notdienst-Auskunft (0800 00 22 833), nicht die Anzeige, und Ihren gesetzlichen Aushang ersetzt sie nicht. Sie zeigen die Daten nur in Ihren eigenen Räumen, geben sie nicht weiter und lassen die Quellenangabe stehen.“

## Ergebnis prüfen

- Der Reiter **Übersicht** der App meldet **Einrichtung abgeschlossen**, statt weitere Schritte bis zum Display zu zählen.
- Beim Notdienst listet **Aktuelle Notdienste** in der Detailansicht des Standorts die diensthabenden Apotheken; steht darüber der Vermerk **Demo-Daten**, stammen die Einträge aus dem Beispiel-Bestand der App und nicht aus einem echten Abruf.
- Das Widget der App zeigt in der Vorschau der Szene echte Inhalte statt des Hinweises, dass noch keine Daten vorliegen.

## Wenn etwas nicht klappt

| Symptom | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|
| Der Notdienst zeigt nichts an | Es gibt keinen aktiven Standort; nur aktive Standorte werden abgerufen. | Einen Standort anlegen und auf **Aktiv** lassen. |
| Der Notdienst zeigt keine kommenden Tage | Kein Fehler: Die Quelle beantwortet nur, wer jetzt Dienst hat. | Nichts zu tun; eine Vorschau auf die nächsten Tage gibt es fachlich nicht. |
| Eine Apotheke ist aus der Liste verschwunden | Sie wurde beim letzten Abruf nicht mehr als diensthabend gemeldet. | Nichts zu tun; meldet die Quelle sie wieder, erscheint sie beim nächsten Abruf. |
| Der Vermerk **Demo-Daten** bleibt dauerhaft stehen | Die Einträge stammen aus dem Beispiel-Bestand der App. | Wenden Sie sich an uns. |
| **Noch kein Standort** im Reiter Dienstpläne | Abrufe, Importe und eigene Einträge brauchen einen Standort. | Zuerst einen Standort anlegen. |
| „Die Oberfläche dieser App konnte nicht geladen werden.“ | Der Datenbereich ließ sich nicht öffnen. | Seite neu laden; bleibt es dabei, siehe [Wenn eine App nicht läuft](/docs/apps/wenn-eine-app-nicht-laeuft). |
| Ein Formular fehlt ganz | Ihnen fehlt das Recht für diesen Datenbereich. | Einen Inhaber bitten, die Rolle anzupassen. |

## Weiterführendes

- [Notdienst](/docs/apps/pharmacies-on-duty) — was die App auf dem Display zeigt.
- [Öffnungszeiten](/docs/apps/opening-hours) — die Ansichten des Wochenplans.
- [Menükarte](/docs/apps/menu-board) — Speisen und Getränke am Widget pflegen.