# Einen Nachweis erzeugen (Ausspielprotokoll)

Am Ende halten Sie eine Datei, die je Motiv, Display und Stunde belegt, was gelaufen ist: Einblendungen und Sekunden, am Gerät gemessen, Lücken ausgewiesen. Nummer und Prüfsumme machen sie nachrechenbar.

> **Typ:** anleitung
> **Für wen:** Wer einem Partner, einem Kunden oder der eigenen Buchhaltung belegen muss, wann ein Motiv wo lief — etwa eine Werkstatt, die dem Reifenhersteller die Sendezeit seines Motivs nachweist.
> **Voraussetzung:** Rolle Inhaber oder Manager, denn nur diese dürfen Berichte anlegen und ausführen. Paket Premium oder höher, denn der Nachweis braucht einen Verlauf von mindestens 30 Tagen.
> **Ort im Portal:** **Auswertung › Nachweis**, Schaltfläche **Nachweis erzeugen** oben rechts

## Schritte

1. Öffnen Sie **Auswertung** und wechseln Sie in den Reiter **Nachweis**.
2. Stellen Sie den **Zeitraum** mit festem Anfangs- und Enddatum ein: „Ein Nachweis braucht ein festes Datum.“ Ein Bericht mit „die letzten 30 Tage“ ist einen Monat später falsch.
3. Wählen Sie links in der Liste **Motive** den Eintrag, oder lassen Sie **Alle Motive** stehen.
4. Klicken Sie auf **Nachweis erzeugen**; der Dialog öffnet sich.
5. Wählen Sie das **Format**: **PDF-Dokument** zum Weitergeben und Ablegen oder **CSV-Tabelle** für die Tabellenkalkulation.
6. Prüfen Sie die **Zusammenfassung**: **Zeitraum**, **Displays**, **Stundenzeilen** und **Lücken im Umfang**; stimmt etwas nicht, klicken Sie auf **Abbrechen**. Über alle Motive steht bei **Stundenzeilen** ein Strich — die Zahl entsteht erst beim Erzeugen. Für ein einzelnes Motiv nennt das Blatt sie.
7. Klicken Sie auf **Datei erzeugen**.
8. Klicken Sie in der Liste **Erzeugte Nachweise** auf **Abrufen** und legen Sie die Datei ab.

![Der Dialog „Nachweis erzeugen“ mit der Wahl des Formats zwischen PDF-Dokument und CSV-Tabelle (1), dem Zeitraum (2), der Zusammenfassung aus Stundenzeilen, Displays und Lücken im Umfang (3), dem Hinweis zur Abrufbarkeit der Datei (4) und der Schaltfläche „Datei erzeugen“ (5)](/docs/auswertung/bilder/40faf445-nachweis-erzeugen-dialog.png)

## Optionen

Der Reiter **Nachweis** trägt die Überschrift **Ausspielprotokoll**. Links steht die Liste **Motive** mit dem Suchfeld **Motiv suchen**; die Zeile **Alle Motive** wählt alle. Jede Zeile trägt den Zusatz **Eigene Motive**. Was rechts steht, hängt von dieser Wahl ab.

Ohne gewähltes Motiv — so betreten Sie den Reiter, und dabei bleibt es, wenn Sie **Alle Motive** stehen lassen — steht rechts die Karte **Was im Nachweis steht**. Sie führt **Zeitraum**, **Zeitzone**, **Motive**, **Displays**, **Abdeckung** und **Grundlage**. Darunter steht der Grundsatz: Grundlage ist die am Gerät gemessene Anzeigedauer, nicht gemeldete Stunden sind als Lücke ausgewiesen und nicht geschätzt. Unter der Karte folgt die Liste **Erzeugte Nachweise**.

Mit einem gewählten Motiv treten an ihre Stelle drei Darstellungen:

| Darstellung | Inhalt |
|---|---|
| **Einblendungen je Display und Stunde** | Ein Raster, summiert über den Zeitraum. In der Zelle steht die gezählte Zahl, kein Deckungsgrad. |
| **Protokoll** | Eine Zeile je Display, Tag und Stunde, nur Stunden mit Einblendungen. Spalten: **Tag**, **Display**, **Stunde**, **Einblendungen**, **Sekunden**. |
| **Nicht gemessen** | Stundenfelder ohne Meldung. Nicht geschätzt; im Nachweis stehen sie als Lücke. |

Raster und Protokoll tragen im Kartenkopf denselben Umschalter **Display** | **Standort**. Nach **Standort** heißt das Raster **Einblendungen je Standort und Stunde**, die zweite Spalte des Protokolls **Standort**, und Displays ohne Ort stehen als **ohne Standort** in einer eigenen Zeile. Die Karte **Angaben des Nachweises** folgt der Wahl und führt dann **Standorte** statt **Displays**. Das erzeugte Dokument bleibt davon unberührt: Es führt seine Zeilen immer je Display.

Die Karte **Angaben des Nachweises** darunter führt die Angaben des gewählten Zeitraums: **Zeitraum**, **Zeitzone**, **Displays**, **Abdeckung**, **Nachgemeldet**, **Nummer des Nachweises**, **Prüfsumme** und **Grundlage**. Der Zählsatz: **Steht hier genauso wie im Fuß des Dokuments.** Darunter steht derselbe Grundsatz, ergänzt um die Zahl der nachträglich gemeldeten und gekennzeichneten Stunden. Vor der ersten Datei zeigen Nummer und Prüfsumme den Hinweis **entsteht beim Erzeugen**.

## Ergebnis prüfen

Die Liste **Erzeugte Nachweise** führt mit **Nummer**, **Format**, **Größe** und **Status**, was Sie in dieser Sitzung erzeugt haben; der Status lautet **bereit · noch N Tage** oder **abgelaufen**. Haben Sie ein Motiv gewählt, zeigt die Karte **Angaben des Nachweises** jetzt Nummer und Prüfsumme statt des Hinweises **entsteht beim Erzeugen**.

Im Fuß jeder Seite stehen die Dokumentnummer nach dem Muster `SZN-<Jahr>-<zehn Zeichen>`, die Zeitzone der Tage und Stunden, die Messgrenze, die **Prüfsumme der Zahlen** und die Seitenzahl. Der Kopf des Dokuments nennt **Zeitraum**, **Zeitzone** und **Erstellt**. Im Block **Kennzahlen** stehen **Gemeldete Stunden** und darunter **davon nachgemeldet**.

Drei Fristen gelten: Die Datei ist sieben Tage abrufbar. Der Abrufverweis hinter **Abrufen** gilt nur fünfzehn Minuten und lässt sich nicht weitergeben. Mehr als drei Ausgaben in zehn Minuten erzeugt eine Organisation nicht.

Ein dauerhaftes Verzeichnis gibt es nicht: herunterladen und ablegen. Berichte entstehen nur von Hand; eine automatische Zustellung gibt es nicht.

## Wenn etwas nicht klappt

| Symptom | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|
| **Ausspielprotokoll ab Paket Premium** | Ihr Paket enthält keinen Verlauf von 30 Tagen. | **Pakete vergleichen**; **Was ist Retail Media?** erklärt den Zweck. |
| **Dafür fehlt Ihnen die Berechtigung.** | Ihr Konto darf keine Berichte anlegen. | Eine Inhaberin oder ein Inhaber vergibt das Recht in den **Einstellungen**. |
| **Neue Dateien erzeugen Sie wieder, sobald die offene Zahlung eingegangen ist.** | Die Organisation ist eingefroren. Lesen bleibt möglich. | Zahlung begleichen: [Zahlungserinnerung, Mahnung, Einfrieren und Sperre](/docs/abrechnung/mahnung-und-sperre). |
| **Zu viele Dateien in kurzer Zeit.** | Drei Ausgaben in zehn Minuten sind erreicht. | Zehn Minuten warten. Ein Nachweis je Partner genügt. |
| **Die Datei ließ sich nicht erzeugen.** | Ein vorübergehender Fehler. | Erneut auf **Datei erzeugen** klicken. |
| Status **abgelaufen** | Die sieben Tage sind vorbei. | Denselben Zeitraum neu erzeugen. |

## Weiterführendes

- [Die Prüfsumme eines Nachweises nachrechnen](/docs/auswertung/pruefsumme-nachrechnen)
- [Die Auswertung lesen: Reiter, Zeiträume, Kennzahlen](/docs/auswertung/die-auswertung-lesen)
- [Tagesfenster, Mitternacht und Zeitzonen](/docs/programme/zeitfenster-und-zeitzonen)