# Löschen, Papierkorb und Aufbewahrung

Löschen ist nicht sofort endgültig. Ein gelöschtes Medium wandert in den Papierkorb, zeigt dort seine Restlaufzeit und lässt sich zurückholen — oder bewusst endgültig entfernen. Am Ende wissen Sie, welcher Weg was bedeutet.

> **Typ:** anleitung
> **Für wen:** Alle, die in der Bibliothek aufräumen.
> **Voraussetzung:** das Lösch-Recht für Medien — es deckt beides, den Papierkorb und das endgültige Löschen; im Regelfall tragen es Inhaber und Manager. Zum **Wiederherstellen** genügt das Recht, Medien zu bearbeiten. Der Papierkorb selbst steht immer in der Seitenleiste.
> **Ort im Portal:** **Medien** › **Medien-Details** › **Löschen** · **Medien** › **Papierkorb**

## Schritte

1. Öffnen Sie die **Medien-Details** mit einem Klick auf die Kachel.
2. Prüfen Sie im Reiter **Verwendung**, ob das Medium noch irgendwo läuft.
3. Klicken Sie **Löschen**.
4. Bestätigen Sie die Rückfrage **Wirklich löschen?** mit **Löschen**.

## Optionen

### Der Papierkorb

Er ist ein eigener Eintrag ganz unten in der Seitenleiste. Ein Klick darauf zeigt statt der normalen Kacheln die gelöschten Medien; ist er leer, steht dort **Der Papierkorb ist leer.** Eine solche Kachel lässt sich nicht mehr öffnen oder bearbeiten. Sie zeigt nur noch Name, Typ, Größe und die Restlaufzeit — **noch … Tage**, am letzten Tag **läuft heute ab** — dazu zwei Wege.

| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| **Wiederherstellen** | Das Medium kehrt in die aktive Bibliothek zurück; die Meldung lautet **Medium wiederhergestellt**. |
| **Endgültig löschen** | Nach der Rückfrage **Endgültig löschen?** wird das Medium mitsamt seiner Dateien unwiderruflich entfernt. |

### Aufbewahrung

Gelöschte Medien bleiben eine feste Frist lang im Papierkorb und damit wiederherstellbar; danach entfernt sie eine tägliche Aufräum-Routine endgültig. Die Voreinstellung der Plattform sind 30 Tage; Ihr Betreiber kann die Frist abweichend einstellen. Verbindlich ist immer die Restlaufzeit auf der Kachel — sie rechnet mit der Frist, die für Ihre Organisation tatsächlich gilt. Der Papierkorb ist ein Netz für kurzfristige Rückholaktionen, kein Archiv.

> **Achtung:** **Endgültig löschen** lässt sich nicht rückgängig machen, auch nicht durch den Plattform-Betrieb. Nutzen Sie es nur, wenn eine Datei wirklich aus der Welt soll; sonst lassen Sie die Aufbewahrungsfrist ablaufen. Für den Speicherplatz ist es nicht nötig.

## Ergebnis prüfen

Die Meldung **Medium gelöscht** erscheint, die Kachel verschwindet aus dem Ordner und liegt im **Papierkorb** mit ihrer Restlaufzeit. Nach **Wiederherstellen** steht sie wieder in ihrem alten Ordner. Der Platz ist schon mit dem Löschen wieder frei: Der Papierkorb hält die Datei, nicht den Speicher.

## Wenn etwas nicht klappt

| Symptom | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|
| **Löschen** ist ausgegraut oder wird abgelehnt | Das Medium wird in einer Szene oder in der Marke verwendet; die Sperre greift vor dem Papierkorb | Verwendung in den Details prüfen, aus Szenen und Marke entfernen, dann erneut löschen. |
| **Wiederherstellen** oder **Endgültig löschen** ist ausgegraut | Ihnen fehlt das Recht, Medien zu bearbeiten beziehungsweise zu löschen | Rolle oder Recht im Team klären. |
| Ein gelöschtes Medium ist nicht mehr im Papierkorb | Die Aufbewahrungsfrist ist abgelaufen, oder jemand hat es endgültig gelöscht | Die Datei neu hochladen — aus dem Papierkorb ist sie nicht mehr zu holen. |
| Eine Kachel im Papierkorb lässt sich nicht öffnen | Gelöschte Medien sind nicht mehr bearbeitbar | Erst **Wiederherstellen**, dann wieder bearbeiten. |
| Der Upload wird trotz Aufräumens abgelehnt | Das Gelöschte war kleiner als die neue Datei, oder der Speicher der Organisation ist ausgeschöpft | Weitere Medien löschen oder einen Bildschirm dazubuchen; den Papierkorb zu leeren bringt für den Platz nichts. |

## Weiterführendes

- [Details, Vorschau und Verwendung eines Mediums](/docs/inhalte/medien-details-und-verwendung)
- [Dateitypen, Größen und Speicherplatz](/docs/inhalte/dateitypen-und-speicher)
- [Rechte je Rolle und je Bereich](/docs/organisation/rechte-je-rolle)