# Details, Vorschau und Verwendung eines Mediums

Am Ende wissen Sie, was ein Medium ist, wie es aussieht und wo es überall eingebunden ist. Name und Tags haben Sie geändert, das Original bei Bedarf heruntergeladen — und Sie kennen den Grund, wenn sich ein Medium nicht löschen lässt.

> **Typ:** anleitung
> **Für wen:** Alle, die Medien pflegen oder vor dem Aufräumen wissen wollen, was noch läuft.
> **Voraussetzung:** das Recht, Medien anzusehen; zum Ändern von Name und Tags das Recht, Medien zu bearbeiten.
> **Ort im Portal:** **Medien** › Kachel anklicken › **Medien-Details**

## Schritte

### Details öffnen und ändern

1. Klicken Sie im Raster auf die Kachel. Rechts öffnet sich **Medien-Details**. In der Ansicht **Galerie** führt **Details öffnen** dorthin.
2. Der Reiter **Details** nennt **Dateiname**, **Typ**, **Größe**, **Status**, **Maße** und, bei übernommenen Dateien, die **Herkunft**.
3. Ändern Sie **Name** und **Tags** und bestätigen Sie mit **Speichern**. Ein Tag entsteht mit **Tag eingeben und Enter drücken**.

![Die geöffneten Medien-Details neben dem Raster: die Vorschau, die sich über „Medium groß anzeigen“ vergrößern lässt (1), die Reiter Details und Verwendung (2), die Felder Name und Tags mit Speichern (3) und die Fußzeile mit Herunterladen und Löschen (4)](/docs/inhalte/bilder/f9dd4581-medien-details.png)

### Groß ansehen und herunterladen

1. **Medium groß anzeigen** öffnet die Vorschau in voller Größe. Bei einem Video steht dort ein Abspieler; das erzeugte Vorschau-Bild dient als Startbild, abgespielt wird das Original.
2. **Herunterladen** lädt die Originaldatei.

Das Portal fordert dafür jedes Mal eine frische, kurzlebige Adresse an, die rund 15 Minuten gilt. Ein alter Link aus dem Verlauf des Browsers funktioniert deshalb nach kurzer Zeit nicht mehr.

### Nachsehen, wo ein Medium läuft

1. Wechseln Sie in den Reiter **Verwendung**.
2. Lesen Sie die Einträge. Sie stammen aus zwei Quellen: **Szene** — das Medium steckt in einem Widget einer veröffentlichten Szenen-Version — und **Markenauftritt** — es ist als Logo oder Favicon hinterlegt.
3. Steht dort **Nirgends verwendet.**, ist das Medium frei.

> **Achtung:** Solange ein Medium irgendwo verwendet wird, lässt es sich nicht löschen. Der Versuch wird abgelehnt und nennt die Anzahl der Verweise. So verschwindet kein Bild, das gerade auf einem Bildschirm läuft. Entfernen Sie es zuerst aus allen Szenen und aus der Marke — dann gibt die Sperre es frei.

## Optionen

### Ein Medium erneut verarbeiten

Steht ein Medium auf **Fehler**, nennen die Details unter **Verarbeitung fehlgeschlagen** den Grund und bieten **Erneut verarbeiten** an. Dieselbe Aktion liegt im Aktions-Menü der Kachel (Symbol ⋮ oben rechts). Die Datei selbst bleibt unangetastet; nur die Erzeugung der Vorschau läuft noch einmal.

## Ergebnis prüfen

Nach dem Speichern erscheint die Meldung **Änderungen gespeichert**, und die Kachel trägt den neuen Namen. Der **Status** steht auf **Bereit**, sobald die Vorschau fertig ist. Der Reiter **Verwendung** listet jede Szene und den Markenauftritt einzeln auf.

## Wenn etwas nicht klappt

| Symptom | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|
| Die Kachel zeigt kein Vorschaubild | Die Verarbeitung läuft noch (**Wird geladen** oder **Verarbeitung**) | Kurz warten, bis der **Status** **Bereit** ist. |
| Das Medium trägt die Marke **Fehler** | Die Vorschau ist gescheitert | Den Grund in den Details lesen und **Erneut verarbeiten** wählen. |
| Statt des Abspielers steht dort ein Hinweis auf die Aufbereitung | Das Original ist in einem Format aufgenommen, das der Browser nicht abspielt, etwa HEVC | Warten, bis die Wiedergabe-Fassung erzeugt ist. |
| Ein alter Download-Link führt ins Leere | Die Adresse gilt nur wenige Minuten | Erneut über **Herunterladen** laden. |
| **Löschen** ist ausgegraut oder wird abgelehnt | Das Medium wird in einer Szene oder in der Marke verwendet | Verwendung prüfen, dort entfernen, dann erneut löschen. |
| **Speichern** fehlt, **Name** und **Tags** lassen sich nicht ändern | Ihnen fehlt das Recht, Medien zu bearbeiten | Rolle oder Recht im Team klären. |

## Weiterführendes

- [Löschen, Papierkorb und Aufbewahrung](/docs/inhalte/loeschen-und-papierkorb)
- [Widgets auf der Bühne platzieren und anordnen](/docs/inhalte/widgets-platzieren)
- [Marke: Logo, Favicon und Farben](/docs/organisation/marke)