# Stammdaten der Organisation

Nach dieser Seite trägt Ihre Organisation einen Anzeigenamen, eine Standard-Sprache, eine Standard-Zeitzone und auf Wunsch eine Branche, und die Angaben für Ihre Rechnungen sind vollständig. Jede Angabe wirkt an einer bestimmten Stelle des Portals. Welche das ist, steht bei jedem Feld.

> **Typ:** anleitung
> **Für wen:** Inhaber, die die Organisation anlegen oder ihre Angaben pflegen. Manager und Mitglieder sehen die Seite nur lesend.
> **Voraussetzung:** Rolle **Inhaber** (Recht **Organisationsprofil bearbeiten**). Für die Rechnungsangaben hilft ein Blick ins Handelsregister und auf die USt-IdNr.
> **Ort im Portal:** **Einstellungen › Organisation › Stammdaten**

## Schritte

![Die Seite Stammdaten mit dem Anzeigenamen (1), der suchbaren Standard-Zeitzone samt Hinweiszeile (2), der Karte Rechnungsanschrift (3) und der Schaltfläche Speichern (4)](/docs/organisation/bilder/9820965b-stammdaten-formular.png)

1. Öffnen Sie **Einstellungen**, wählen Sie das Register **Organisation** und dort **Stammdaten** („Name, Standard-Sprache und Zeitzone Ihrer Organisation.“).
2. Tragen Sie unter **Anzeigename** den Namen Ihrer Organisation ein. So heißt sie im Kopf der Seitenleiste, solange kein Logo hinterlegt ist, und so erscheint sie im Team.
3. Wählen Sie die **Standard-Sprache**. Sie gilt für alle Mitglieder, die keine eigene Anzeigesprache gewählt haben.
4. Wählen Sie die **Standard-Zeitzone**. Tippen Sie dazu einen Ort wie „Berlin“ in **Zeitzone suchen …** und übernehmen Sie den Treffer. Die Hinweiszeile sagt, warum sie zählt: „Grundlage für Zeitpläne und Datumsangaben aller Mitglieder.“
5. Wählen Sie unter **Branche** die Branche Ihrer Organisation oder **Keine**. Die Hinweiszeile sagt, was sie bewirkt: „Der Store zeigt Apps Ihrer Branche zuerst. Ohne Angabe ordnet er für alle gleich.“ Mit einer Branche sehen Sie im Store auch die Sammlungen, die ihr gelten.
6. Das Feld **Rechtlicher Name** nimmt die Firmierung auf, „wie sie im Handelsregister und auf Rechnungen steht.“
7. Tragen Sie die **USt-IdNr.** ein, wenn Ihre Organisation eine hat: „Ohne Angabe rechnen wir mit Umsatzsteuer ab. Leer lassen, wenn keine vorhanden ist.“
8. Füllen Sie die Karte **Rechnungsanschrift** aus: **Straße und Hausnummer**, **Postleitzahl**, **Ort**, **Bundesland** („Optional — nur nötig, wo die Post es verlangt.“) und **Land**. Das Land „bestimmt die Steuer-Berechnung; innerhalb der EU zusammen mit der USt-IdNr.“
9. Klicken Sie auf **Speichern**. Die Meldung **Gespeichert** erscheint.

Das Feld **Kurzname** steht am Ende des Formulars und lässt sich nicht bearbeiten. Unter dem Formular steht, wann die Angaben zuletzt geändert wurden. **Zuletzt geändert … durch unser Team** bedeutet, dass der Plattform-Betrieb die Änderung für Sie vorgenommen hat.

## Optionen

### Was der Kurzname ist

Der Kurzname ist eine kurze Kennung aus Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestrichen. Er entsteht beim Anlegen der Organisation aus ihrem Namen, ist plattformweit eindeutig und lässt sich im Portal nicht ändern. Für die Anmeldung brauchen Sie ihn nicht, sie beginnt mit Ihrer E-Mail-Adresse. Er begegnet Ihnen an zwei Stellen: Unter **Einstellungen › Organisation › Gefahrenzone** tippen Sie ihn exakt ein, um das Löschen der Organisation zu bestätigen, und der Display-Befehl **Identifizieren** blendet ihn auf dem Bildschirm ein.

### Stammdaten und eigenes Profil

**Stammdaten** sind die Angaben der ganzen Organisation und wirken für alle Mitglieder. Ihr eigener Name, Ihre Anmelde-Adresse und Ihre persönliche Zeitzone liegen dagegen unter **Einstellungen › Mein Konto › Profil** und brauchen kein besonderes Recht. Ein Mitglied, das dort „Wien“ wählt, sieht Termine in Wiener Zeit, während die Zeitpläne der Organisation weiter in der Standard-Zeitzone laufen.

## Ergebnis prüfen

- Der Anzeigename steht im Kopf der Seitenleiste, sofern kein Logo hinterlegt ist.
- Auf dem **Dashboard** gilt der Einrichtungs-Schritt **Organisations-Profil vervollständigen** als erledigt. Sein Grund: „Anschrift und Firmierung stehen auf jeder Rechnung.“
- Der rechtliche Name, die USt-IdNr. und die Rechnungsanschrift erscheinen auf der nächsten Rechnung. Die Steuer richtet sich nach dem Land.
- Mit einer Branche stehen die Apps dieser Branche in der empfohlenen Reihenfolge des Stores vorn.

## Wenn etwas nicht klappt

| Symptom | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|
| Über den Feldern steht **Nur lesend.** und es gibt keinen Speichern-Knopf | „Sie können diese Angaben einsehen. Ändern dürfen sie Konten mit der Rolle Inhaberin oder Verwaltung.“ | Einen Inhaber um die Änderung bitten, siehe [Rechte je Rolle und je Bereich](/docs/organisation/rechte-je-rolle). |
| „Für diese Organisation sind noch keine Rechnungsangaben hinterlegt.“ | Die Seite ist nur lesend, und ein Inhaber hat die Rechnungsanschrift noch nicht ausgefüllt. | Einen Inhaber bitten, die Schritte 6 bis 9 auszuführen. |
| Die Rechnung weist Umsatzsteuer aus, obwohl Ihre Organisation in der EU sitzt | Die **USt-IdNr.** fehlt oder ist noch nicht bestätigt. | Nummer eintragen und den Prüfstand unter [Rechnungsprofil, USt-IdNr. und Steuer](/docs/abrechnung/rechnungsprofil-und-steuer) beachten. |
| **Speichern** bleibt gesperrt | Sie haben noch nichts geändert. | Ein Feld ändern. Erst dann wird die Schaltfläche aktiv. |
| **Speichern fehlgeschlagen** | Die Änderung kam nicht an. | Seite neu laden und erneut speichern. |

## Weiterführendes

- [Rechnungsprofil, USt-IdNr. und Steuer](/docs/abrechnung/rechnungsprofil-und-steuer)
- [Tagesfenster, Mitternacht und Zeitzonen](/docs/programme/zeitfenster-und-zeitzonen)
- [Kündigen oder die Organisation löschen](/docs/abrechnung/kuendigen-oder-loeschen)