Bedingungen für die Apps „Kalender“ und „OneDrive“

1. Was die Apps tun

Beide Apps holen Inhalte aus Diensten, die Sie außerhalb der Plattform führen. „Kalender“ zeigt die Termine eines Kalenders, dessen Abo-Adresse (ICS) Sie in der App eintragen; der Anbieter ruft die Datei von seinen Servern ab und zeigt die Termine der nächsten zwei Wochen. Ein Konto wird dafür nicht verbunden, und der Zugriff ist ausschließlich lesend.

„OneDrive“ verbindet die Plattform mit Ihrem Microsoft-Konto und öffnet in der Mediathek den Bereich für verbundene Ablagen. Dort durchsuchen Sie die freigegebenen Ordner und übernehmen einzelne Dateien in Ihre Mediathek; übernommene Dateien bleiben dort, auch wenn Sie die Verbindung später trennen. Der Zugang ist auf das Lesen von Dateien und die Kennung Ihres Kontos beschränkt; die Plattform schreibt nichts in Ihr Konto.

2. Ihr Konto, Ihre Freigabe

Sie verbinden nur Konten, über die Sie verfügen dürfen, und geben nur die Ordner und Kalender frei, deren Inhalte auf Bildschirmen erscheinen sollen. Die Verbindung gehört Ihrem Betrieb, nicht der Person, die sie eingerichtet hat.

Die Zugangsberechtigung für Ihr Microsoft-Konto speichert der Anbieter verschlüsselt und getrennt von den übrigen Daten und nutzt sie nur, um die freigegebenen Inhalte abzurufen. Sie können die Verbindung jederzeit im Portal oder bei Microsoft widerrufen; beim Trennen löscht der Anbieter die Zugangsberechtigung.

Eine Kalender-Abo-Adresse wirkt wie ein Schlüssel: Wer sie kennt, kann den Kalender lesen. Tragen Sie deshalb nur Adressen ein, die Sie dafür vorgesehen haben, und lassen Sie die Adresse bei Ihrem Kalenderdienst wechseln, wenn die Anzeige enden soll.

3. Personen auf dem Bildschirm

Termine und Dateien können Namen und andere personenbezogene Daten enthalten. Die App „Kalender“ übernimmt von einem Termin nur Titel, Zeit, Ganztags-Kennzeichen und Ort; Beschreibungstexte, Teilnehmerlisten und Zugangsdaten liest sie nicht aus.

Was davon öffentlich sichtbar wird, entscheiden Sie. Sie stellen sicher, dass die Anzeige zulässig ist — bei Angaben zu Beschäftigten oder Kundinnen und Kunden insbesondere, dass eine Rechtsgrundlage besteht und die Mitbestimmung beachtet ist — und blenden aus, was nicht auf einen Bildschirm gehört. Für diese Inhalte ist der Anbieter Auftragsverarbeiter nach dem Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

4. Rechte an Dateien

Sie zeigen nur Dateien, an denen Sie die für die öffentliche Wiedergabe nötigen Rechte haben. Die Freistellungsregel der Allgemeinen Geschäftsbedingungen gilt auch hier.

5. Keine Gewähr für den Dritten

Ob ein Konto erreichbar ist, ob ein Kalender weiter unter derselben Adresse liegt und ob ein Dritter Schnittstellen ändert, Bedingungen anpasst oder den Zugang sperrt, liegt nicht beim Anbieter. Der Anbieter übernimmt dafür keine Gewähr und haftet nur nach Maßgabe der Haftungsregel der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Die App „Kalender“ liest gebräuchliche Kalenderdateien; Wiederholungsregeln und Zeitzonen-Angaben, die sie nicht kennt, kennzeichnet sie, statt sie zu raten. Prüfen Sie nach dem Einrichten, ob die Anzeige Ihre Termine richtig wiedergibt.

6. Daten

Der Anbieter ruft die freigegebenen Inhalte von den Servern des Dritten ab; das Anzeigegerät verbindet sich nicht mit ihm. Empfänger ist bei „OneDrive“ Microsoft, bei „Kalender“ der Betreiber, unter dessen Adresse der Kalender liegt. Der Dritte verarbeitet die Abrufe nach seinen eigenen Bedingungen.

Kopien speichert der Anbieter nur, soweit die Anzeige es erfordert; übernommene Dateien bleiben als Medien in Ihrer Mediathek, bis Sie sie löschen. Beim Trennen der Verbindung werden die Zugangsdaten gelöscht. Die Datenschutzerklärung nennt die Empfänger.

7. Änderungen

Ändern sich diese Bedingungen inhaltlich, erhalten sie eine neue Fassung, und die Plattform holt Ihre Zustimmung zu dieser Fassung ein. Entfernen Sie die App oder trennen Sie die Verbindung, enden diese Bedingungen.