Rechnungsprofil, USt-IdNr. und Steuer

Nach dieser Seite steht Ihr Rechnungsprofil vollständig im Portal, Ihre USt-IdNr. ist zur Prüfung eingetragen, und Sie wissen, welche Umsatzsteuer auf Ihrem Beleg erscheint.

An diese Anschrift geht jeder Beleg, und das Land entscheidet über die Umsatzsteuer. Fehlen Angaben, entsteht keine Rechnung: Der Abschnitt sagt „Für Ihre Rechnung brauchen wir Firma, Anschrift und Land.“ und bietet Rechnungsprofil ausfüllen an.

Schritte#

Firma, Anschrift und Belegsprache eintragen#

1. Öffnen Sie Abrechnung, wechseln Sie in den Reiter Zahlung und klicken Sie beim Rechnungsprofil auf Ändern. Aus einer laufenden Bestellung heraus stehen dieselben Felder in Abschnitt 2 Rechnungsprofil.
2. Füllen Sie das Blatt Rechnungsprofil ändern aus: Firma, Ansprechperson, Straße und Hausnummer, Adresszusatz, PLZ, Ort, Land. Fehlt ein Pflichtfeld, zählt das Blatt die offenen mit.
3. Tragen Sie die Rechnungs-E-Mail ein und wählen Sie die Belegsprache: Deutsch oder Englisch.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Kundennummer vergibt Szenera mit dem Profil. Vorher steht dort „wird mit dem Profil vergeben“.

Die USt-IdNr. eintragen und prüfen lassen#

1. Tragen Sie die Nummer in das Feld USt-IdNr. ein. Daneben steht das Muster Ihres Landes.
2. Speichern Sie. Die Prüfung läuft im Hintergrund beim europäischen Register: „Wir prüfen die Nummer beim EU-Register.“
3. Antwortet die Prüfstelle nicht, stoßen Sie die Prüfung mit Jetzt prüfen erneut an.

Der Stand steht neben dem Feld:

Eine bestätigte Nummer wird nach neunzig Tagen erneut geprüft, im Hintergrund und ohne Folgen für Ihre Bestellungen.

Optionen#

Welche Steuer auf Ihrem Beleg steht#

Ein einziger Fall entscheidet, und der Beleg nennt ihn:

• Deutschland: 19 % Umsatzsteuer, getrennt ausgewiesen, ohne Zusatztext.
• EU mit bestätigter USt-IdNr.: 0 % und der Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. Die Steuer schulden Sie in Ihrem Land. Ihre Nummer steht mit dem Bestätigungstag auf dem Beleg.
• EU ohne bestätigte Nummer: keine Bestellung möglich. „Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.“
• Außerhalb der EU: in Deutschland nicht steuerbar, keine deutsche Umsatzsteuer.

Wie Preise dargestellt werden#

Einzelpreise stehen netto, mit „zzgl. USt.“ als Fußnote. Jede Summe ist eine Staffel: Positionen, Zwischensumme (netto), Umsatzsteuer, Gesamt (brutto). Der Bruttobetrag steht genau einmal, als die Zahl, die bezahlt wird. Rechnungsbeträge sind Bruttobeträge. Was eine Bestellung heute kostet, rechnet Szenera anteilig vom Bestelltag bis zum Periodenende, auf den Cent gleich mit der Rechnung danach.

Ergebnis prüfen#

• Der Abschnitt Rechnungsprofil zeigt Firma und Anschrift, Land, USt-IdNr., Rechnungs-E-Mail und Belegsprache statt des Hinweises auf fehlende Angaben.
• Bei einer bestätigten Nummer steht dort „geprüft am“ mit Datum. Der Kopf der Abrechnung nennt Ihre Kundennummer.
• Die Vorschau Nächste Rechnung weist Umsatzsteuer mit Satz oder Reverse Charge 0 % aus.

Wenn etwas nicht klappt#

Weiterführendes#

• Stammdaten der Organisation — Name, Kurzname und Kontakt, die nicht auf der Rechnung stehen.
• Rechnungen, Gutschriften und Belege — wie der fertige Beleg aussieht und wo er liegt.
• Den Vertrag anpassen: Displays, Paket, Zubuchungen — der Bestellweg, für den das Profil vollständig sein muss.