Stammdaten der Organisation

Nach dieser Seite trägt Ihre Organisation einen Anzeigenamen, eine Standard-Sprache, eine Standard-Zeitzone und auf Wunsch eine Branche, und die Angaben für Ihre Rechnungen sind vollständig. Jede Angabe wirkt an einer bestimmten Stelle des Portals. Welche das ist, steht bei jedem Feld.

Schritte#

1. Öffnen Sie Einstellungen, wählen Sie das Register Organisation und dort Stammdaten („Firmenname, Anschrift und Steuernummer“).
2. Tragen Sie unter Anzeigename den Namen Ihrer Organisation ein. So heißt sie im Kopf der Seitenleiste, solange kein Logo hinterlegt ist, und so erscheint sie im Team.
3. Wählen Sie die Standard-Sprache. Sie gilt für alle Mitglieder, die keine eigene Anzeigesprache gewählt haben.
4. Wählen Sie die Standard-Zeitzone. Tippen Sie dazu einen Ort wie „Berlin“ in Zeitzone suchen … und übernehmen Sie den Treffer. Die Hinweiszeile sagt, warum sie zählt: „Grundlage für Zeitpläne und Datumsangaben aller Mitglieder.“
5. Wählen Sie unter Branche die Branche Ihrer Organisation oder Keine. Die Hinweiszeile sagt, was sie bewirkt: „Der Store zeigt Apps Ihrer Branche zuerst. Ohne Angabe ordnet er für alle gleich.“ Mit einer Branche sehen Sie im Store auch die Sammlungen, die ihr gelten.
6. Das Feld Rechtlicher Name nimmt die Firmierung auf, „wie sie im Handelsregister und auf Rechnungen steht.“
7. Tragen Sie die USt-IdNr. ein, wenn Ihre Organisation eine hat: „Ohne Angabe rechnen wir mit Umsatzsteuer ab. Leer lassen, wenn keine vorhanden ist.“
8. Füllen Sie die Karte Rechnungsanschrift aus: Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Bundesland („Optional — nur nötig, wo die Post es verlangt.“) und Land. Die Hinweiszeile dazu sagt: „Das Land bestimmt die Steuer-Berechnung, innerhalb der EU zusammen mit der USt-IdNr.“
9. Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung Gespeichert erscheint.

Das Feld Kurzname steht am Ende des Formulars und lässt sich nicht bearbeiten. Unter dem Formular steht, wann die Angaben zuletzt geändert wurden. Zuletzt geändert … durch unser Team bedeutet, dass der Plattform-Betrieb die Änderung für Sie vorgenommen hat.

Optionen#

Was der Kurzname ist#

Der Kurzname ist eine kurze Kennung aus Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestrichen. Er entsteht beim Anlegen der Organisation aus ihrem Namen, ist plattformweit eindeutig und lässt sich im Portal nicht ändern. Für die Anmeldung brauchen Sie ihn nicht, sie beginnt mit Ihrer E-Mail-Adresse. Er begegnet Ihnen an zwei Stellen: Unter Einstellungen › Organisation › Gefahrenzone tippen Sie ihn exakt ein, um das Löschen der Organisation zu bestätigen, und der Display-Befehl Identifizieren blendet ihn auf dem Bildschirm ein.

Stammdaten und eigenes Profil#

Stammdaten sind die Angaben der ganzen Organisation und wirken für alle Mitglieder. Ihr eigener Name, Ihre Anmelde-Adresse und Ihre persönliche Zeitzone liegen dagegen unter Einstellungen › Mein Konto › Profil und brauchen kein besonderes Recht. Ein Mitglied, das dort „Wien“ wählt, sieht Termine in Wiener Zeit, während die Zeitpläne der Organisation weiter in der Standard-Zeitzone laufen.

Ergebnis prüfen#

• Der Anzeigename steht im Kopf der Seitenleiste, sofern kein Logo hinterlegt ist.
• Auf dem Dashboard gilt der Einrichtungs-Schritt Organisations-Profil vervollständigen als erledigt. Sein Grund: „Anschrift und Firmierung stehen auf jeder Rechnung.“
• Der rechtliche Name, die USt-IdNr. und die Rechnungsanschrift erscheinen auf der nächsten Rechnung. Die Steuer richtet sich nach dem Land.
• Mit einer Branche stehen die Apps dieser Branche in der empfohlenen Reihenfolge des Stores vorn.

Wenn etwas nicht klappt#

Weiterführendes#

• Rechnungsprofil, USt-IdNr. und Steuer
• Tagesfenster, Mitternacht und Zeitzonen
• Kündigen oder die Organisation löschen