Das Änderungsprotokoll lesen und exportieren

Nach dieser Seite finden Sie im Protokoll gezielt den Vorgang, den Sie suchen: gefiltert nach Ereignistyp, Person, Zeitraum und Schweregrad, bei Bedarf als Datei zum Herunterladen.

Schritte#

Einen Vorgang finden#

1. Öffnen Sie Änderungsprotokoll. Die Liste zeigt Zeitpunkt, Vorgang, Ausgelöst von und Ressource, die jüngsten Einträge zuerst.
2. Grenzen Sie über Ereignistyp ein. Ohne Wahl steht dort Alle Ereignisarten, und ein Bereich lässt sich als Ganzes wählen.
3. Grenzen Sie über Person auf ein Konto ein (sonst Alle Personen).
4. Wählen Sie den Zeitraum: Gesamter Zeitraum, Letzte 24 Stunden, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzte 90 Tage oder Benutzerdefiniert mit den Feldern Von und Bis.
5. Wählen Sie bei Bedarf den Schweregrad: Debug, Info, Warnung oder Fehler.
6. Klicken Sie Mehr laden für weitere Einträge. Zurücksetzen räumt alle Filter ab.

Auch stille Vorgänge stehen im Protokoll, etwa die Löschung einer Rolle und jede Nutzung eines Notfallkontos.

Einen Eintrag öffnen#

1. Klicken Sie eine Zeile an. Die Seite Eintrag im Änderungsprotokoll zeigt Ereignistyp, Zeitpunkt, Ausgelöst von, Art, Ressource und, sofern hinterlegt, die Begründung — den Satz, den jemand beim Ändern einer Rolle einträgt.
2. Unter Technische Details stehen Trace-Kennung, Korrelations-Kennung und Ursprungs-Domäne. Damit ordnen Sie einen Vorgang einem Ablauf zu.
3. Nutzdaten zeigt die geänderten Felder mit altem und neuem Wert. Fehlt Ihnen das Recht, steht dort: „Die Nutzlast dieses Eintrags ist Inhabern vorbehalten. Sie enthält geänderte Werte und kann personenbezogene Angaben tragen.“

Einen Export anfordern#

1. Öffnen Sie den Abschnitt Exporte und klicken Sie auf Export anfordern.
2. Wählen Sie im Dialog das Format: CSV, JSON oder PDF.
3. Setzen Sie Aktuellen Filter übernehmen, wenn nur Ihre Auswahl in die Datei soll. Ohne Filter warnt der Dialog: „Es ist kein Filter gesetzt — der Export umfasst den gesamten einsehbaren Zeitraum.“
4. Bestätigen Sie mit Export starten. Der Lauf arbeitet im Hintergrund. Der Status geht von Ausstehend über Wird verarbeitet auf Fertig.
5. Klicken Sie dann auf Herunterladen. Löschen nimmt eine Datei vor Ablauf zurück.

Optionen#

Wer den Vorgang ausgelöst hat#

Nicht jeder Eintrag stammt von einem Menschen. Die Art nennt den Auslöser: Nutzer, Operator, API-Schlüssel, Gerät, Anzeige, Identitätsübernahme, Anonym oder System. Bei einer Identitätsübernahme steht auch, durch wen. Ist das Konto gelöscht, steht dort Pseudonymisiert, und der Eintrag bleibt erhalten. In manchen Einträgen begegnen Ihnen OWNER, MANAGER und MEMBER — so heißen die eingebauten Rollen im Protokoll.

Fristen#

Unter der Liste steht die Regel: „Einträge bleiben 2 Jahre einsehbar und werden nach 7 Jahren endgültig gelöscht. Exporte stehen 7 Tage bereit.“ Jeder Export nennt sein eigenes Ende mit Steht bereit bis.

Ergebnis prüfen#

• Die Liste zeigt genau die Vorgänge, die Ihre Filter beschreiben.
• Der geöffnete Eintrag nennt Zeitpunkt, Person und Ressource, mit dem Recht auch die geänderten Werte.
• Der Export steht auf Fertig, nennt seine Zeilenzahl und lässt sich herunterladen.

Wenn etwas nicht klappt#

Weiterführendes#

• Mitglieder verwalten: Rolle ändern, sperren, entfernen
• Rechte je Rolle und je Bereich
• Webhooks einrichten und Zustellungen prüfen