Die Prüfsumme eines Nachweises nachrechnen
Den Nachweis als Tabelle erneut erzeugen, Kommentarzeilen streichen, SHA-256 bilden und mit dem Fuß des Dokuments vergleichen — so prüft ein Empfänger.
3 Minuten LesezeitAuswertungStand: 20.10.2026
Bevor Sie loslegen
- Für wen
- Wer einen Nachweis erhalten hat und ihn prüfen will, oder wer einen eigenen Nachweis vor der Weitergabe absichert.
- Voraussetzung
- Die CSV-Tabelle des Nachweises und ein Rechner mit einer Kommandozeile, die
shasumkennt, oder ein anderes Programm, das SHA-256 bildet. Nur wer die Tabelle selbst erzeugen will, braucht dazu die Rolle Inhaber oder Manager und Paket Premium oder höher. - Ort im Portal
- Auswertung › Nachweis, Karte Angaben des Nachweises
Am Ende wissen Sie, ob ein Dokument noch dieselben Zahlen zeigt wie am Tag seiner Erstellung. Sie bilden aus der CSV-Tabelle des Nachweises die SHA-256-Prüfsumme und vergleichen sie mit dem Wert im Fuß des Dokuments.
Schritte
-
Legen Sie die CSV-Tabelle des Nachweises bereit. Haben Sie sie nicht erhalten, erzeugen Sie denselben Bericht noch einmal, mit demselben Zeitraum und denselben Filtern, diesmal im Format CSV-Tabelle: Einen Nachweis erzeugen.
-
Öffnen Sie die Tabelle in einem Texteditor und streichen Sie alle Zeilen, die mit
#beginnen, samt der Leerzeile danach. Diese Zeilen tragen die Prüfsumme selbst und gehören deshalb nicht dazu. -
Bilden Sie von dem, was übrig bleibt, die SHA-256-Prüfsumme. Auf der Kommandozeile erledigen die beiden Schritte zwei und drei in einem Zug:
grep -v '^#' bericht.csv | grep -v '^$' | shasum -a 256Ersetzen Sie
bericht.csvdurch den Namen Ihrer Datei. -
Vergleichen Sie das Ergebnis mit der Prüfsumme der Zahlen im Fuß jeder Seite des Dokuments oder mit der Prüfsumme in der Karte Angaben des Nachweises.
Optionen
Ein Nachweis trägt zwei Prüfsummen, und Sie können jede von beiden vergleichen. Sie beantworten verschiedene Fragen:
| Wert | Worüber | Wo er steht |
|---|---|---|
| Datei-Prüfsumme | die heruntergeladenen Bytes | in der Antwort des Portals beim Erzeugen |
| Prüfsumme der Zahlen | die Zahlen des Berichts, also seine Zeilen, unabhängig vom Format | in der Antwort, in der Karte Angaben des Nachweises als Prüfsumme und im Fuß jeder Seite des Dokuments als Prüfsumme der Zahlen |
Die zweite ist die interessante, und ihr gelten die Schritte oben: CSV-Tabelle und PDF-Dokument desselben Berichts tragen denselben Wert. Sie entsteht beim Erzeugen; vorher steht in der Karte der Hinweis entsteht beim Erzeugen.
Gerechnet wird über die Zahlen und nicht über die Datei: Eine Prüfsumme, die im eigenen Inhalt steht, ändert sich durch ihr eigenes Eintragen. Die Datei-Prüfsumme belegt, dass ein Download unverändert ankam, nicht, dass zwei Dateien dieselben Zahlen tragen.
Ergebnis prüfen
Stimmen die beiden Werte überein, sind es dieselben Zahlen: Das Dokument zeigt noch, was am Tag seiner Erstellung gemessen war.
Weichen sie ab, hat sich der Bestand geändert. Der häufigste Grund ist eine Nachmeldung: Ein Gerät ohne Netz misst weiter und schickt seine Stunden bis zu drei Tage rückwirkend nach. Die Zahl der nachgemeldeten Stunden steht im Kennzahlenblock des Dokuments als davon nachgemeldet und im Portal in der Karte Angaben des Nachweises unter Nachgemeldet.
Wenn etwas nicht klappt
| Symptom | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|
| Die Werte weichen ab, obwohl Zeitraum und Filter gleich sind. | Der Bestand hat sich geändert, meist durch eine Nachmeldung. | Vergleichen Sie davon nachgemeldet in den Kennzahlen beider Dokumente. Liegt das Ende des Zeitraums weniger als drei Tage zurück, erzeugen Sie den Nachweis später erneut. |
| Die Werte weichen ab, und davon nachgemeldet ist gleich. | Die Datei wurde verändert, oder Sie vergleichen zwei verschiedene Nachweise. | Vergleichen Sie Dokumentnummer, Zeitraum und Displays beider Dokumente. Weichen sie ab, ist es ein anderer Bericht. |
| Die Prüfsumme in der Karte lautet entsteht beim Erzeugen. | Für diesen Zeitraum ist in dieser Sitzung noch keine Datei erzeugt. | Erzeugen Sie die Datei zuerst: Einen Nachweis erzeugen. |
| Der Befehl liefert einen anderen Wert als der Texteditor-Weg. | Eine Zeile mit # oder eine Leerzeile ist stehen geblieben. |
Streichen Sie jede Zeile, die mit # beginnt, und jede leere Zeile, dann rechnen Sie neu. |
| Nachweis erzeugen ist nicht anklickbar. | Fehlende Berechtigung, Paket unter Premium oder eine eingefrorene Organisation. | Siehe Einen Nachweis erzeugen › Wenn etwas nicht klappt. |
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