Einen Nachweis erzeugen (Ausspielprotokoll)

Am Ende halten Sie eine Datei, die je Motiv, Display und Stunde belegt, was gelaufen ist: Einblendungen und Sekunden, am Gerät gemessen, Lücken ausgewiesen. Nummer und Prüfsumme machen sie nachrechenbar.

Schritte#

1. Öffnen Sie Auswertung und wechseln Sie in den Reiter Nachweis.
2. Stellen Sie den Zeitraum mit festem Anfangs- und Enddatum ein: „Ein Nachweis braucht ein festes Datum.“ Ein Bericht mit „die letzten 30 Tage“ ist einen Monat später falsch.
3. Wählen Sie links in der Liste Motive den Eintrag, oder lassen Sie Alle Motive stehen.
4. Klicken Sie auf Nachweis erzeugen; der Dialog öffnet sich.
5. Wählen Sie das Format: PDF-Dokument zum Weitergeben und Ablegen oder CSV-Tabelle für die Tabellenkalkulation.
6. Prüfen Sie die Zusammenfassung: Zeitraum, Displays, Stundenzeilen und Lücken im Umfang; stimmt etwas nicht, klicken Sie auf Abbrechen. Über alle Motive steht bei Stundenzeilen ein Strich — die Zahl entsteht erst beim Erzeugen. Für ein einzelnes Motiv nennt das Blatt sie.
7. Klicken Sie auf Datei erzeugen.
8. Klicken Sie in der Liste Erzeugte Nachweise auf Abrufen und legen Sie die Datei ab.

Optionen#

Der Reiter Nachweis trägt die Überschrift Ausspielprotokoll. Links steht die Liste Motive mit dem Suchfeld Motiv suchen; die Zeile Alle Motive wählt alle. Jede Zeile trägt den Zusatz Eigene Motive. Was rechts steht, hängt von dieser Wahl ab.

Ohne gewähltes Motiv — so betreten Sie den Reiter, und dabei bleibt es, wenn Sie Alle Motive stehen lassen — steht rechts die Karte Was im Nachweis steht. Sie führt Zeitraum, Zeitzone, Motive, Displays, Abdeckung und Grundlage. Darunter steht der Grundsatz: Grundlage ist die am Gerät gemessene Anzeigedauer, nicht gemeldete Stunden sind als Lücke ausgewiesen und nicht geschätzt. Unter der Karte folgt die Liste Erzeugte Nachweise.

Mit einem gewählten Motiv treten an ihre Stelle drei Darstellungen:

Raster und Protokoll tragen im Kartenkopf denselben Umschalter Display | Standort. Nach Standort heißt das Raster Einblendungen je Standort und Stunde, die zweite Spalte des Protokolls Standort, und Displays ohne Ort stehen als ohne Standort in einer eigenen Zeile. Die Karte Angaben des Nachweises folgt der Wahl und führt dann Standorte statt Displays. Das erzeugte Dokument bleibt davon unberührt: Es führt seine Zeilen immer je Display.

Die Karte Angaben des Nachweises darunter führt die Angaben des gewählten Zeitraums: Zeitraum, Zeitzone, Displays, Abdeckung, Nachgemeldet, Nummer des Nachweises, Prüfsumme und Grundlage. Der Zählsatz: Steht hier genauso wie im Fuß des Dokuments. Darunter steht derselbe Grundsatz, ergänzt um die Zahl der nachträglich gemeldeten und gekennzeichneten Stunden. Vor der ersten Datei zeigen Nummer und Prüfsumme den Hinweis entsteht beim Erzeugen.

Ergebnis prüfen#

Die Liste Erzeugte Nachweise führt mit Nummer, Format, Größe und Status, was Sie in dieser Sitzung erzeugt haben; der Status lautet bereit · noch N Tage oder abgelaufen. Haben Sie ein Motiv gewählt, zeigt die Karte Angaben des Nachweises jetzt Nummer und Prüfsumme statt des Hinweises entsteht beim Erzeugen.

Im Fuß jeder Seite stehen die Dokumentnummer nach dem Muster SZN-<Jahr>-<zehn Zeichen>, die Zeitzone der Tage und Stunden, die Messgrenze, die Prüfsumme der Zahlen und die Seitenzahl. Der Kopf des Dokuments nennt Zeitraum, Zeitzone und Erstellt. Im Block Kennzahlen stehen Gemeldete Stunden und darunter davon nachgemeldet.

Drei Fristen gelten: Die Datei ist sieben Tage abrufbar. Der Abrufverweis hinter Abrufen gilt nur fünfzehn Minuten und lässt sich nicht weitergeben. Mehr als drei Ausgaben in zehn Minuten erzeugt eine Organisation nicht.

Ein dauerhaftes Verzeichnis gibt es nicht: herunterladen und ablegen. Berichte entstehen nur von Hand; eine automatische Zustellung gibt es nicht.

Wenn etwas nicht klappt#

Weiterführendes#

• Die Prüfsumme eines Nachweises nachrechnen
• Die Auswertung lesen: Reiter, Zeiträume, Kennzahlen
• Tagesfenster, Mitternacht und Zeitzonen