Eine Werbekampagne buchen

Am Ende läuft eine Werbekampagne Ihres Direktgeschäfts: Zeitraum, Tagesteile, Displays, Spotlänge, Häufigkeit, Zusage und Motive sind gebucht, und die Vorschau hat Ihnen vor dem Buchen gesagt, wie viele Ausspielungen und Kontakte daraus werden.

Eine Werbekampagne bündelt, was ein Werbepartner bei Ihnen gebucht hat. Eine Buchung darin legt fest, welche Motive wann, wo und wie oft laufen, und was Sie zusagen. Eine Werbekampagne kann mehrere Buchungen tragen, etwa eine für das Schaufenster und eine für Verkaufsraum und Kasse.

Schritte#

Die Werbekampagne anlegen#

1. Öffnen Sie Werbung. Der Reiter Werbekampagnen ist geöffnet.
2. Klicken Sie auf Werbekampagne anlegen.
3. Wählen Sie den Werbepartner und geben Sie der Werbekampagne einen Namen aus Marke und Anlass, etwa „Herbstpflege · Oktober und November“.
4. Setzen Sie den Zeitraum mit Von und Bis einschließlich. Er gilt in der Zeitzone Ihrer Organisation. Gebucht wird nur, was frühestens heute beginnt. Ein Entwurf darf früher beginnen, zum Buchen verlegen Sie seinen Beginn auf heute oder später.
5. Wählen Sie das Ziel: Ausspielungen, Sendezeit oder Kontakte. Der Erfüllungsgrad zählt in dieser Einheit.
6. Halten Sie unter Preis fest, was Sie vereinbart haben: ohne Preis, Festpreis, Preis je tausend Kontakte oder Preis je tausend Ausspielungen, jeweils in Euro netto. Die Rechnung an Ihren Werbepartner stellen Sie selbst.
7. Klicken Sie auf Anlegen und Buchung planen. Die Werbekampagne beginnt als Entwurf, und der Editor für ihre erste Buchung öffnet sich.

Die Buchung planen#

Der Editor heißt Neue Buchung, für eine bestehende Buchung Buchung bearbeiten, und hat sechs Abschnitte. Rechts steht die Vorschau Was diese Buchung liefert, die jede Eingabe sofort neu rechnet.

1. Zeitraum. Geben Sie der Buchung einen Namen, etwa „Verkaufsraum und Kasse“, und setzen Sie Von und Bis einschließlich innerhalb des Zeitraums der Werbekampagne. Darunter steht, wie viele Wochen und Öffnungstage das sind. Tage, an denen alle Standorte geschlossen haben, stehen als geschlossen im Streifen.
2. Tagesteile. Wählen Sie Ganzer Tag, Vormittags, Nachmittags oder Eigene Auswahl und markieren Sie im Raster die Stunden je Wochentag. Höchstens acht Zeitfenster je Tag. Außerhalb der Öffnungszeit entsteht keine Planzeit und damit kein Soll.
3. Displays. Wählen Sie die Displays, nach Platzierung oder einzeln je Standort. Jede Zeile nennt Format, Ausspielungen und Kontakte je Tag und wie viele Plätze im Werbeblock frei sind. Displays, die nicht in Frage kommen, nennen ihren Grund.
4. Spotlänge und Häufigkeit. Wählen Sie die Spotlänge, 5, 10, 15, 20 oder 30 Sekunden, passend zu den Werbeblöcken der gewählten Displays. Wählen Sie dann die Häufigkeit: jede fünfte Schleife, jede zweite Schleife, jede Schleife oder 2 Plätze je Schleife. Häufigkeiten, die nicht mehr in die freien Plätze passen, sind gesperrt.
5. Zusage. Wählen Sie die Einheit, Ausspielungen, Sendezeit, Kontakte oder Keine, und die Menge. Unter dem Feld steht die Planmenge und die Empfehlung, höchstens 95 Prozent davon zuzusagen, damit Ausfälle die Zusage nicht gefährden. Der Mindestanteil der Zone steht auf 25 Prozent, die Gültigkeitsregel auf Fassung 1.
6. Motive. Fügen Sie mit Motiv hinzufügen die Motive des Werbepartners hinzu, oder legen Sie mit Neues Motiv aus den Medien eines an. Laufen mehrere Motive, legt das Gewicht von 1 bis 100 fest, wie oft jedes erscheint.

Klicken Sie zum Schluss auf Buchen. Ist die Werbekampagne noch ein Entwurf, wird sie damit gebucht, und die Meldung lautet Gebucht. Die Werbekampagne läuft in ihrem Zeitraum. Wollen Sie noch nicht buchen, klicken Sie auf Als Entwurf speichern. Ändern Sie die Buchung einer gebuchten Werbekampagne, heißt die Schaltfläche Speichern.

1 Wochen und Öffnungstage · 2 Tagesteile · 3 freie Plätze je Display · 4 Häufigkeit · 5 Planmenge · 6 Motiv hinzufügen

Optionen#

Was die Vorschau sagt#

Die Vorschau warnt, wenn ein Display keinen Panelstatus meldet (seine Ausspielungen zählen und stehen im Nachweis als ohne Panelbestätigung), wenn ein Motiv noch auf die Freigabe wartet, wenn kein Motiv freigegeben ist, wenn einem Motiv der Pflichttext fehlt und wenn die Plätze eines Displays nach dieser Buchung voll sind.

Warum ein Display nicht in Frage kommt#

Die Werbekampagne im Lauf#

Ein Klick auf die Werbekampagne öffnet sie mit den Reitern Lieferung, Buchungen, Motive und Einstellungen:

• Lieferung zeigt, wie die Buchungen liefern: Werbekampagnen auswerten.
• Buchungen führt jede Buchung mit Zeitraum, Displays, Zusage und Motiven. Anhalten und Fortsetzen wirken sofort. Buchung entfernen gibt es nur, solange die Buchung nicht begonnen hat. Eine begonnene Buchung wird angehalten, nicht entfernt, denn ihre Ausspielungen und Nachweise beziehen sich auf sie.
• Einstellungen trägt Stammdaten und Status: Buchen, Anhalten, Fortsetzen und Vorzeitig beenden. Vorzeitig beenden lässt sich nicht zurücknehmen. Messung und Nachweise bis dahin bleiben gültig.

Eine angehaltene Werbekampagne liefert nichts, hält aber ihre Plätze. Werbekampagnen des Netzes stehen ebenfalls in der Liste, mit über Szenera. Ihre Buchungen pflegt Szenera, Sie sehen in der Lieferung, was auf Ihren Displays ankommt.

Ergebnis prüfen#

• In der Liste steht die Werbekampagne unter Laufend oder Demnächst, mit Werbepartner, Zahl der Displays und Spotlänge.
• Läuft sie, zeigt die Zeile den Erfüllungsgrad, den Tag im Zeitraum und das Pacing, etwa im Soll.
• Die Displays bekommen die Buchung mit ihrem nächsten Abspielpaket und zeigen die Motive in ihren Werbeblöcken, sobald ein Motiv freigegeben ist. Das Soll, an dem die Lieferung gemessen wird, entsteht ab der nächsten vollen Stunde.

Wenn etwas nicht klappt#

Weiterführendes#

• Motive anlegen und freigeben
• Werbekampagnen auswerten
• Nachweise und Verweise für Werbepartner