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Ein Zahlungsmittel hinterlegen

Es ist noch kein Zahlungsmittel hinterlegt, oder eine Karte läuft ab und soll ersetzt werden.

4 Minuten LesezeitAbrechnungStand: 20.10.2026

Auf dieser Seite

Bevor Sie loslegen

Für wen
Inhaber, die den Vertrag ihrer Organisation verantworten.
Voraussetzung
Rolle Inhaber. Manager sehen die Abrechnung im Lesemodus; im Reiter Zahlung bleibt bei ihnen die Liste der Zahlungsmittel verborgen.
Ort im Portal
Abrechnung › Reiter Zahlung › Zahlungsmittel hinzufügen

Nach dieser Seite ist eine Karte oder ein SEPA-Konto hinterlegt, über das Szenera Ihre Rechnungen einzieht. Sie wissen, wie Sie ein Zahlungsmittel zum Standard machen oder entfernen und was vor jeder Lastschrift geschieht.

Szenera liefert gegen Vorkasse. Der Regelweg ist der Einzug per Karte oder SEPA-Lastschrift. Ihre Karten- und Kontodaten erreichen die Server von Szenera nie: Das Formular stammt vom Zahlungsdienstleister; das Portal kennt nur die letzten Ziffern.

Schritte

Karte oder Konto hinterlegen

  1. Öffnen Sie Abrechnung, Reiter Zahlung. Ohne hinterlegtes Mittel steht dort „Noch kein Zahlungsmittel hinterlegt. Mit einem geht es sofort weiter.“ Denselben Weg öffnen die Kachel Zahlweg mit Jetzt hinterlegen, der Schritt Zahlungsmittel hinterlegen auf der Karte Einrichtung abschließen und der Hinweis am Testende.
  2. Klicken Sie auf Zahlungsmittel hinzufügen. Ein Blatt öffnet sich von unten: „Ihre Karten- und Kontodaten bleiben beim Zahlungsdienstleister.“
  3. Tragen Sie Ihre Karte oder Ihre IBAN ein und klicken Sie auf Speichern.
  4. Verlangt Ihre Bank eine Freigabe, führt das Portal zu Ihrer Bank und danach auf denselben Reiter Zahlung zurück.

Standard setzen oder ein Zahlungsmittel entfernen

Die Liste Zahlungsmittel zeigt jeden Eintrag als Karte •••• 4242 oder SEPA •••• 1234, bei Karten mit „gültig bis“. Das Mittel, über das eingezogen wird, trägt Standard.

  1. Klicken Sie bei einem anderen Eintrag auf Als Standard, damit der nächste Einzug darüber läuft.
  2. Klicken Sie auf Entfernen. Der Dialog Zahlungsmittel entfernen? sagt, welcher Eintrag geht; Abbrechen lässt ihn stehen.

Das letzte Zahlungsmittel bleibt, solange Szenera einzieht: erst ein neues hinzufügen, dann ersetzen.

Der Reiter Zahlung mit dem Satz, wie gezahlt wird (1), der Schaltfläche Zahlungsmittel hinzufügen (2) und rechts dem Rechnungsprofil mit Firma und Anschrift, Land, USt-IdNr., Rechnungs-E-Mail und Belegsprache samt der Schaltfläche Ändern (3)

Ist ein Zahlungsmittel hinterlegt, steht unter dem Satz die Liste Zahlungsmittel mit Standard, Als Standard und Entfernen.

Kauf auf Rechnung anfragen

Kauf auf Rechnung wählen Sie nicht selbst; Szenera richtet ihn auf Anfrage ein. Der Reiter Zahlung nennt dafür abrechnung@szenera.com, aus der Bestellung führt Kauf auf Rechnung anfragen dorthin — Antwort am nächsten Werktag. Freigegeben zeigt die Kachel Zahlweg dann Kauf auf Rechnung mit Zahlungsziel in Tagen oder „Zahlbar nach Rechnungserhalt“; ein weiter hinterlegtes Mittel trägt den Zusatz „hinterlegt — wir ziehen aber nicht darüber ein“.

Optionen

Unter der Liste steht das Rechnungsprofil mit Ändern. Firma, Anschrift und Land müssen gepflegt sein, bevor eine Rechnung entsteht: Rechnungsprofil, USt-IdNr. und Steuer.

Bei SEPA-Lastschrift nennt die Rechnungs-E-Mail mindestens einen Tag vor dem Einzug Betrag, Einzugstag, Mandatsreferenz und die Gläubiger-Identifikationsnummer. Sorgen Sie für Deckung: Eine gescheiterte Lastschrift verursacht Rücklastschriftgebühren, die Szenera nicht tragen kann.

Ergebnis prüfen

  • Nach der Rückkehr von der Bank meldet der Reiter „Ihr Zahlungsmittel ist hinterlegt.“
  • Am Kopf steht „Sie zahlen mit Karte •••• 4242. Nächster Einzug am …“ oder „Sie zahlen per Lastschrift von Konto •••• 1234. …“.
  • Die Kachel Zahlweg zeigt Karte •••• 4242 oder SEPA •••• 1234 statt Fehlt.
  • Der Hinweis „Noch kein Zahlungsmittel hinterlegt.“ verschwindet; am Testende läuft der Vertrag ohne Unterbrechung weiter.

Wenn etwas nicht klappt

Symptom Bedeutung Lösung
„Sie haben die Freigabe abgebrochen. Ihre Angaben stehen noch.“ Die Bank hat keine Freigabe erhalten. Zahlungsmittel hinzufügen erneut öffnen und die Freigabe abschließen.
„Ob die Freigabe angekommen ist, steht noch nicht fest.“ Die Antwort der Bank ist unterwegs. Eine Minute warten, Seite neu laden.
„Ihre Bank hat die Freigabe abgelehnt — abgebucht wurde nichts.“ Die Bank ließ das Mittel nicht zu. Erneut versuchen und ein anderes Zahlungsmittel nehmen.
„Die Zahlungsstrecke ist gerade nicht erreichbar.“ Der Zahlungsdienstleister antwortet nicht. In ein paar Minuten erneut versuchen.
„Zahlung per Karte steht hier gerade nicht bereit.“ Die Kartenzahlung steht nicht bereit. Schreiben Sie an abrechnung@szenera.com; Szenera hinterlegt es für Sie.
Hinweis Organisation eingefroren. Am Testende fehlte ein Zahlungsmittel, oder ein Einzug ist gescheitert. Zahlungsmittel hinterlegen; Änderungen sind danach sofort wieder möglich. Fristen: Zahlungserinnerung, Mahnung, Einfrieren und Sperre.
Im Reiter Zahlung steht keine Liste der Zahlungsmittel. Ihr Konto darf keine Zahlungsmittel verwalten. Einen Inhaber Ihrer Organisation bitten.

Weitere Fälle: Wenn Zahlung, Bestellung oder Paket klemmen.

Weiterführendes

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