Löschen, Papierkorb und Aufbewahrung
Sie räumen auf, haben versehentlich gelöscht oder wollen wissen, wie lange Gelöschtes zurückzuholen ist.
3 Minuten LesezeitInhalteStand: 25.10.2026
Auf dieser Seite
Bevor Sie loslegen
- Für wen
- Alle, die in der Bibliothek aufräumen.
- Voraussetzung
- das Lösch-Recht für Medien — es deckt beides, den Papierkorb und das endgültige Löschen. Im Regelfall tragen es Inhaber und Manager. Zum Wiederherstellen genügt das Recht, Medien zu bearbeiten. Der Papierkorb selbst steht immer in der Seitenleiste.
- Ort im Portal
- Medien › Medien-Details › Löschen · Medien › Papierkorb
Löschen ist nicht sofort endgültig. Ein gelöschtes Medium wandert in den Papierkorb, zeigt dort seine Restlaufzeit und lässt sich zurückholen — oder bewusst endgültig entfernen. Am Ende wissen Sie, welcher Weg was bedeutet.
Schritte
- Öffnen Sie die Medien-Details mit einem Klick auf die Kachel.
- Prüfen Sie im Reiter Verwendung, ob das Medium noch irgendwo läuft.
- Klicken Sie Löschen.
- Bestätigen Sie die Rückfrage Wirklich löschen? mit Löschen.
Optionen
Der Papierkorb
Er ist ein eigener Eintrag ganz unten in der Seitenleiste. Ein Klick darauf zeigt statt der normalen Kacheln die gelöschten Medien. Ist er leer, steht dort Der Papierkorb ist leer. Eine solche Kachel lässt sich nicht mehr öffnen oder bearbeiten. Sie zeigt nur noch Name, Typ, Größe und die Restlaufzeit (noch … Tage, am letzten Tag läuft heute ab), dazu zwei Wege.
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Wiederherstellen | Das Medium kehrt in die aktive Bibliothek zurück. Die Meldung lautet Medium wiederhergestellt. |
| Endgültig löschen | Nach der Rückfrage Endgültig löschen? wird das Medium mitsamt seiner Dateien unwiderruflich entfernt. |
Aufbewahrung
Gelöschte Medien bleiben eine feste Frist lang im Papierkorb und damit wiederherstellbar. Danach entfernt sie eine tägliche Aufräum-Routine endgültig. Die Voreinstellung der Plattform sind 30 Tage. Ihr Betreiber kann die Frist abweichend einstellen. Verbindlich ist immer die Restlaufzeit auf der Kachel — sie rechnet mit der Frist, die für Ihre Organisation tatsächlich gilt. Der Papierkorb ist ein Netz für kurzfristige Rückholaktionen, kein Archiv.
Achtung: Endgültig löschen lässt sich nicht rückgängig machen, auch nicht durch den Plattform-Betrieb. Nutzen Sie es nur, wenn eine Datei wirklich aus der Welt soll. Sonst lassen Sie die Aufbewahrungsfrist ablaufen. Für den Speicherplatz ist es nicht nötig.
Ergebnis prüfen
Die Meldung Medium gelöscht erscheint, die Kachel verschwindet aus dem Ordner und liegt im Papierkorb mit ihrer Restlaufzeit. Nach Wiederherstellen steht sie wieder in ihrem alten Ordner. Der Platz ist schon mit dem Löschen wieder frei: Der Papierkorb hält die Datei, nicht den Speicher.
Wenn etwas nicht klappt
| Symptom | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|
| Löschen ist ausgegraut oder wird abgelehnt | Das Medium wird in einer Szene oder in der Marke verwendet, und die Sperre greift vor dem Papierkorb | Verwendung in den Details prüfen, aus Szenen und Marke entfernen, dann erneut löschen. |
| Wiederherstellen oder Endgültig löschen ist ausgegraut | Ihnen fehlt das Recht, Medien zu bearbeiten beziehungsweise zu löschen | Rolle oder Recht im Team klären. |
| Ein gelöschtes Medium ist nicht mehr im Papierkorb | Die Aufbewahrungsfrist ist abgelaufen, oder jemand hat es endgültig gelöscht | Die Datei neu hochladen — aus dem Papierkorb ist sie nicht mehr zu holen. |
| Eine Kachel im Papierkorb lässt sich nicht öffnen | Gelöschte Medien sind nicht mehr bearbeitbar | Erst Wiederherstellen, dann wieder bearbeiten. |
| Der Upload wird trotz Aufräumens abgelehnt | Das Gelöschte war kleiner als die neue Datei, oder der Speicher der Organisation ist ausgeschöpft | Weitere Medien löschen oder ein Display dazubuchen. Den Papierkorb zu leeren bringt für den Platz nichts. |
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