Ein Dokument (PDF) in eine Szene setzen
Ein Aushang, Flyer oder Plan liegt als PDF vor und soll auf die Bildschirme, ganz oder Seite für Seite.
3 Minuten LesezeitInhalteStand: 25.10.2026
Auf dieser Seite
Bevor Sie loslegen
- Für wen
- Alle, die eine Szene gestalten.
- Voraussetzung
- das Bearbeiten-Recht für diese Szene und ein PDF in der Mediathek.
- Ort im Portal
- Szenen › Szene öffnen › Leiste Einfügen und Einstellungen › Medien
Am Ende zeigt eine Szene die Seiten eines PDF aus Ihrer Mediathek: eine Seite, alle gewählten Seiten nacheinander oder zwei Seiten nebeneinander. Aushänge, Flyer, Speisepläne und Pläne kommen so ohne Umweg über ein Bildprogramm auf die Bildschirme.
Schritte
- Öffnen Sie in der Leiste den Bereich Medien. Unter Alle oder Dokumente stehen Ihre PDF-Dateien neben Bildern und Videos.
- Klicken Sie das PDF an. Es erscheint als Widget Dokument in der Vorlage Seite, hochkant wie ein Blatt, mittig auf der Bühne.
- Öffnen Sie mit dem Zahnrad Einstellungen das Einstellungs-Fenster. Unter Datei steht das PDF mit seiner Seitenzahl, Andere Datei wählt ein anderes.
- Unter Seiten stehen alle Seiten als Vorschaubilder. Ohne Ihre Wahl zeigt das Widget alle Seiten außer leeren, etwa leeren Rückseiten. Ein Klick auf eine Seite nimmt sie heraus oder hinzu. Alle außer leeren stellt die Vorgabe wieder her.
- Wählen Sie unter Anzeige, wie die Seiten erscheinen, und unter Aussehen die Fläche hinter den Seiten. Übernehmen schreibt alles in die Szene.
Die Einstellungen
| Feld | Wahl | Was es bewirkt |
|---|---|---|
| Anzeige | Eine Seite, Nacheinander, Zwei nebeneinander | Eine Seite steht still. Nacheinander wechselt durch die gewählten Seiten, feine Striche am unteren Rand zeigen, wo der Wechsel steht. Zwei nebeneinander zeigt Doppelseiten auf der Fläche, unten rechts steht „Seiten 2–3 von 6“. |
| Wechsel alle | 5 s, 10 s, 20 s, 30 s | So lange steht eine Seite. Alle Displays mit derselben Szene zeigen dieselbe Seite zur selben Zeit. |
| Seite anpassen | Ganze Seite, Breite füllen | Die ganze Seite passt in den Rahmen, oder sie füllt seine Breite, oben bündig. Was unten übersteht, ist dann nicht zu sehen. |
| Fläche | Dunkel, Hell, Transparent | Die Fläche um die Seiten. Transparent lässt den Hintergrund der Szene durchscheinen. |
| Ecken | Abgerundet, Eckig | Die Ecken des Widgets. |
Vorlagen
| Vorlage | Größe | Wofür |
|---|---|---|
| Seite | 600 × 848, hochkant | Eine Seite ganz, wie ein Aushang. |
| Doppelseite | 1280 × 720, quer | Zwei Seiten nebeneinander auf der Fläche. |
| Vollbild | 1920 × 1080, quer | Die Seite auf der Fläche, bildschirmfüllend. |
Ist der Rahmen für zwei Seiten zu schmal, zeigt das Widget eine Seite. Das Einstellungs-Fenster nennt es unter der Vorschau.
Was mit einem PDF geschieht
Beim Hochladen bereitet die Plattform jede Seite als Bild vor, die ersten 50 Seiten eines Dokuments. Die Displays bekommen diese Seitenbilder, nicht die PDF-Datei: Jedes Gerät zeigt dieselben Seiten gleich, auch ohne Netz aus seinem Vorrat. Solange die Seiten vorbereitet werden, steht im Editor „Die Seiten werden beim Hochladen vorbereitet“, am Display bleibt die Fläche ruhig.
Kommt das PDF aus einem Ort wie OneDrive und ändern Sie es dort, übernimmt die Mediathek die neue Fassung, und alle Szenen mit diesem Dokument zeigen die neuen Seiten (Orte: OneDrive-Ordner in der Mediathek). Haben Sie Seiten gewählt und hat die neue Fassung eine andere Seitenzahl, meldet die Szene unter Integritätsprobleme „Seitenzahl des Dokuments geändert“. Wählen Sie dann die Seiten neu.
Wenn etwas nicht klappt
| Was Sie sehen | Warum | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Das Widget bleibt leer, im Editor steht „Noch kein Dokument gewählt“ | Dem Widget fehlt die Datei. | In den Einstellungen unter Datei ein PDF wählen. |
| Im Editor steht „Die Seiten dieses Dokuments sind noch nicht bereit“ | Die Seiten werden noch vorbereitet, oder die Verarbeitung ist gescheitert. | Kurz warten. Steht das PDF in der Mediathek auf Fehler, ist die Datei beschädigt oder mit einem Kennwort geschützt: ohne Kennwort neu speichern und hochladen. |
| Es fehlen Seiten am Ende | Das Dokument hat mehr als 50 Seiten. | Die gewünschten Seiten als eigenes PDF speichern und hochladen. |
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