Apps entdecken: Übersicht, Eintrag und Daten & Zugriff
Sie stehen im Store und wollen suchen, filtern und den Eintrag einer App richtig lesen.
11 Minuten LesezeitAppsStand: 20.10.2026
Auf dieser Seite
Bevor Sie loslegen
- Für wen
- Alle, die eine App suchen, vergleichen oder vor der Installation prüfen wollen.
- Voraussetzung
- Das Lese-Recht für Apps. Ohne es steht Apps nicht in der Navigation.
- Ort im Portal
- Apps › Apps entdecken
Die Übersicht zeigt jede App, die Ihrer Organisation offensteht, und sagt zu jeder, was sie Sie kostet. Der Eintrag einer App beantwortet in fünf Reitern, was sie kann, worauf sie läuft und was sie mit Ihren Daten tut. Lesen Sie den Abschnitt, der zu Ihrer Frage passt. Die Tabellen sind vollständig.
Die beiden Flächen unter Apps
Apps trennt, was Sie haben, von dem, was es gibt.
| Fläche | Was Sie dort sehen | Wie Sie hinkommen |
|---|---|---|
| Meine Apps | Nur die installierten Apps Ihrer Organisation, als Tabelle mit Klasse, Datenbereichen, Szenen und Status. | Navigation › Apps |
| Apps entdecken | Die Übersicht mit dem Titel Apps für Ihre Displays: alle Apps, die Ihrer Organisation offenstehen, dazu die Leinwand. | Schaltfläche Apps entdecken oben rechts in Meine Apps |
Die Übersicht
Unter dem Titel steht die Zählung, gerechnet für Ihre Organisation: wie viele Apps es gibt, wie viele davon in Ihrem Paket stecken und wie viele erst ab einem größeren Paket. Lässt sich eine App zubuchen, nennt die Zeile auch das. Rechts daneben wählen Sie unter Sortieren die Reihenfolge.
| Sortierung | Reihenfolge |
|---|---|
| Empfohlen | Die Vorgabe. Zuerst kommen die Apps Ihrer Branche, sofern Ihre Organisation eine trägt. Dann folgt, was Sie sofort installieren können, danach, was sich zubuchen lässt, und zuletzt, was erst ein größeres Paket bringt. |
| Neu | Die Apps, die am kürzesten im Store stehen, zuerst. |
| Zuletzt aktualisiert | Die Apps mit der jüngsten Fassung zuerst. |
| A bis Z | Nach dem Namen der App. |
Das Suchfeld Apps durchsuchen greift über den Namen, den Einzeiler und die Kennung einer App und filtert sofort. Wartet bei einer installierten App ein Update auf Ihre Entscheidung, steht darunter ein Band wie „Ein Update wartet auf Ihre Entscheidung“ mit den Namen der Apps. Ansehen führt bei einer App in ihren Reiter Update, bei mehreren nach Meine Apps mit dem Filter Braucht Aufmerksamkeit.
Installiert wird nie aus der Übersicht. Ein Klick auf eine Karte führt immer erst in den Eintrag der App, auf dem steht, was sie mit Ihren Daten tut.
Filter
Die Filter stehen links neben den Karten. Auf dem Telefon öffnet die Schaltfläche Filter sie in einem Blatt, mit gesetzten Filtern heißt sie etwa Filter (2). Jede Gruppe erlaubt genau eine Wahl, Alle hebt sie wieder auf. Hinter jedem Wert steht die Zahl der Apps, die ihn tragen, und ein Wert ohne App steht nicht zur Wahl.
| Gruppe | Werte |
|---|---|
| Kategorie | Die Kategorien des Stores, siehe Alle Apps im Überblick. |
| Lage | In Ihrem Paket, Ab Pro und Zubuchbar. Fehlen mehrere Pakete, heißt der mittlere Wert Ab einem größeren Paket. |
| Status | Installiert, Update wartet, Ohne Einrichtung und Nicht installiert. |
| Branche | Nur wenn Ihre Organisation eine Branche trägt, und dann nur diese, etwa Für Apotheken. Vorgewählt ist sie nicht. Die Branche setzen Inhaber in den Stammdaten. |
| Sprache | Die Sprachen, in denen die Apps ihre Texte mitbringen. |
Sobald Sie suchen oder filtern, steht über den Karten die Trefferzahl, etwa „6 Apps gefunden“, und daneben Filter zurücksetzen. Passt nichts, steht dort „Keine App entspricht Ihrer Auswahl.“
Sammlungen und die Leinwand
Über den Karten stehen die Sammlungen als schmaler Streifen, jede mit dem Vorsatz Sammlung und ihrem Titel, etwa Sofort startklar. Ein Klick zeigt nur die Apps der Sammlung, in ihrer Reihenfolge und mit ihrem Titel und Satz darüber. Ein zweiter Klick hebt die Wahl auf. Eine Sammlung, die einer Branche gilt, sehen nur Organisationen dieser Branche. Daneben steht Aktualisiert diese Woche mit der Zahl der Apps, die in den letzten sieben Tagen eine neue Fassung bekommen haben.
Solange Sie weder suchen noch filtern, steht vor den Karten die Kachel Kernfunktion mit dem Titel Leinwand: „Mehrere Displays zu einer Fläche zusammenschalten und gemeinsam bespielen. Jede Leinwand wird einzeln gebucht.“ Leinwand buchen führt in die Bestellung. Die Leinwand ist eine Funktion der Plattform und keine App. Sie steht deshalb weder zwischen den Karten noch in Meine Apps. Mehr dazu steht in Leinwand.
Die Karte einer App
Oben zeigt jede Karte die Hauptansicht der App, also das, was auf dem Display landet. Eine App ohne Widget zeigt dort ihr Symbol. Darunter stehen Symbol und Name, der Herausgeber, bei einem geprüften Herausgeber mit einem Schild, dann der Einzeiler und die Marken. Im Fuß steht links, was die App Sie kostet, und rechts ihr Zustand.
| Stelle | Werte |
|---|---|
| Marken | Pro für eine App, die ab dem Paket Pro enthalten ist, Add-on für eine App mit eigenem Monatspreis, Erprobung für eine App, die wir noch erproben, Beta für eine Fassung, die Ihre Organisation bekommt, bevor sie für alle erscheint, Grundausstattung für eine App, ohne die Ihren Displays grundlegende Bausteine fehlen, und Bestandsschutz. Apps, die in jedem Paket stecken, tragen keine Klassen-Marke. Eine App kann mehrere Marken tragen. |
| Fuß links | In Ihrem Paket, Ab Pro, + … netto im Monat mit dem Preis, Gebucht oder Bleibt für Sie frei. |
| Fuß rechts | Installiert, Update wartet, Nicht in Ihrem Paket oder Ansehen. |
Keine Karte nennt Installationszahlen, Bewertungen oder ein „beliebt“.
Der Eintrag einer App
Oben steht der Kopf mit Symbol, Name, Herausgeber, bei einem geprüften Herausgeber mit dem Vermerk geprüfter Herausgeber, und der Kategorie. Dient die App einer Branche, steht auch sie dort. Darunter folgen der Einzeiler, die Marken und die Fakten der angebotenen Fassung, etwa „Fassung 1.4.0 · aktualisiert am 12.10.2026 · Deutsch“. Rechts steht die Handlungskarte, darunter liegen fünf Reiter. Jeder Reiter hat seine eigene Adresse, ein Verweis führt also direkt in ihn.
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Überblick | Was die jüngste Fassung Neues bringt, Was die App kann, die Beschreibung, Läuft auf mit den Gerätetypen, der Lage (quer oder hochkant) und dem Verhalten Ohne Netz, dazu Passt dazu mit verwandten Apps. |
| Ansichten | Jede Ansicht der App als beschriftete Abbildung im echten Seitenverhältnis. Ein Klick zeigt sie groß. Darunter steht das Szenenbeispiel: „So wirkt die App in einer Szene.“ Jede Ansicht lässt sich im Szenen-Editor einzeln wählen. |
| Daten & Zugriff | Die fünf Blöcke aus dem Abschnitt weiter unten. Es folgen Datenschutz mit Empfänger und Speicherort, die Bedingungen der App und, wo es sie gibt, Verbindet Konten und Schaltet im Portal frei. |
| Einrichtung | Die Schritte bis zum Display, Rollen & Rechte, Herausgeber und Hilfe und die Technischen Angaben mit Kennung, Fassung, Größe, Signatur und Kategorie. Braucht die App nichts, steht dort „Diese App braucht keine Einrichtung. Sie läuft, sobald ihr Widget in einer Szene steht.“ |
| Fassungen | Jede Fassung, die Ihre Organisation bekommen hat oder bekommen würde, die jüngste zuerst. Je Fassung stehen das Datum, die Neuerungen, ob der Wechsel eine Zustimmung verlangte und ob sie eingestellt ist. Ihre installierte Fassung trägt Ihre Fassung, die angebotene aktuell. |
Gibt es eine App im Store nicht, steht dort „Diese App gibt es im Store nicht.“ Steht sie im Store, ohne dass eine Fassung Ihre Organisation erreicht, steht dort „Diese App wird Ihrer Organisation derzeit nicht angeboten.“ In beiden Fällen führt Zur Übersicht zurück. Eine App, die wir vorübergehend abgeschaltet haben, fehlt in der Übersicht. Ihr Eintrag bleibt erreichbar und nennt den Grund.
Die Handlungskarte: eine Lage, ein Knopf, ein Grund
Die Karte rechts nennt in ihrer ersten Zeile, wie die App für Ihre Organisation steht. Darunter trägt sie genau einen Knopf und den Grund als ganzen Satz. Es folgen die Kurzfakten, die Kurzfassung der Bedingungen mit dem Volltext, das Handbuch der App und Support kontaktieren.
| Erste Zeile | Knopf | Satz darunter, zum Beispiel |
|---|---|---|
| „In Ihrem Paket Starter enthalten“ | Installieren | „Ohne Zusatzkosten, jederzeit deinstallierbar.“ |
| „Ab Pro“ | Paket ansehen | „Kalender gehört zum Paket Pro.“ Dazu nennt der Satz Apps, die das Paket ebenfalls bringt. |
| „+ … netto im Monat“ | Buchen und installieren | „Anteilig bis zum 31.10.2026, danach monatlich. Kündbar zum Monatsende.“ |
| „Gebucht · … netto im Monat“ | Installieren | „Gebucht zu … netto im Monat. Kündbar zum Monatsende.“ |
| „Bleibt für Sie frei“ | Installieren | „Ihr Paket enthält diese App nicht. Sie bleibt für Sie frei, weil Sie sie schon nutzen.“ |
| „Installiert · Fassung 1.4.0“ | Zur App | „Aktiv in 3 Szenen. Einrichtung abgeschlossen.“ |
| „Installiert · Fassung 1.2.0“ mit Update wartet | Update ansehen | „Fassung 1.3.0 wartet auf Ihre Entscheidung: neue Rechte.“ |
| „Nicht in Ihrem Paket“ | Paket ansehen | „Ihr Paket enthält diese App nicht mehr. Ab Pro läuft sie wieder.“ |
| „Abgeschaltet“ | keiner, bei einer installierten App Zur App | „Wir haben die App vorübergehend abgeschaltet.“ |
Installieren dürfen nur Inhaber. Wer die Inhaber bitten darf, sieht stattdessen Inhaber um Installation bitten und den Satz „Installieren können nur Inhaber. Wir schicken Ihre Bitte mit einem Satz von Ihnen.“ Nach der Bitte steht dort ohne Knopf „Bitte gesendet am 17.10.2026.“ Hat jemand anderes aus dem Team gebeten, nennt der Satz das. Fehlt auch das Recht zu bitten, steht nur „Ihrer Rolle fehlt das Recht, Apps zu installieren oder die Inhaber darum zu bitten.“ Wie die Bitte abläuft, steht in Eine App installieren oder buchen.
| Kurzfakt | Werte |
|---|---|
| Läuft auf | Wie viele Ihrer Displays die App tragen, etwa „allen 4 Displays“, „3 von 4 Displays“ oder „keinem Ihrer 4 Displays“. Gezählt werden die Displays, deren Gerätetyp bekannt ist. Kennt die Plattform noch keinen, nennt der Fakt die Gerätetypen der App. Fehlt die Angabe der App, steht dort Keine Angabe. |
| Eigene Daten | Die Zahl der Datenbereiche, die die App anlegt, sonst Keine. |
| Nach außen | Ruft Daten ab oder Keine Verbindung. |
| Einrichtung | Die Zahl der Schritte, sonst Sofort nutzbar. |
| Ansichten | Die Zahl der Ansichten. |
| Sprachen | Die Sprachen, in denen die App ihre Texte mitbringt. |
Beta: neue Fassungen vor allen anderen
Manche Fassungen erscheinen zuerst im Kanal Beta. Ihre Organisation bekommt sie dort, wenn sie sich für den Kanal eingetragen hat, für eine einzelne App oder für alle. Die Karte und der Kopf des Eintrags tragen dann die Marke Beta. Im Reiter Update der installierten App steht eine solche Fassung als Angebot: „Fassung … steht für Sie im Kanal Beta bereit.“ Sie entscheiden selbst, ob Sie annehmen. Bis dahin bleibt Ihre Installation bei ihrer Fassung. Eine Fassung im Kanal Beta ist erprobt, aber noch nicht für alle freigegeben.
Eintragen und austragen lässt sich eine Organisation heute über die Schnittstelle, siehe Was können eigene Programme mit Szenera tun?. Einen Schalter dafür hat das Portal noch nicht.
Daten & Zugriff: die fünf Blöcke
Derselbe Abschnitt steht an drei Stellen: im Reiter Daten & Zugriff des Eintrags, im Zustimmungs-Dialog der Installation und später im Reiter Einstellungen der installierten App. Er beantwortet, was die App mit Daten tut, auch dann, wenn die Antwort „nichts“ lautet. Im Store gilt er für die angebotene Fassung, auf der Seite einer installierten App für die installierte.
| Block | Was er beantwortet | Beispiel |
|---|---|---|
| Legt für Sie an | Welche eigenen Bestände die App anlegt. Legt sie keine an, steht dort „Diese App speichert keine eigenen Daten.“ | Notdienst legt Standorte und Dienstpläne an. |
| Liest vorhandene Daten | Ob die App auf Bestände zugreift, die Sie schon haben. Genannt werden Stammdaten der Organisation, Logo der Organisation, Mediathek und Team und Konten. | Wetter und Kalender lesen die Stammdaten der Organisation. Die meisten Apps lesen nichts: „Diese App greift auf keine Ihrer bestehenden Daten zu.“ |
| Fügt Daten hinzu | Ob die App zu bestehenden Beständen beiträgt. „Ändern oder Löschen ist ausgeschlossen. Eine App kann nur beitragen.“ Wo eine App etwas hinzufügt, steht der Name dieses Zugriffs da. | Bei allen Apps von heute steht hier „Diese App fügt Ihren bestehenden Daten nichts hinzu.“ |
| Verbindungen nach außen | Mit welchem fremden Dienst die App spricht, wofür, und was dabei übertragen wird („Übertragen wird: …“). | Notdienst fragt öffentliche Notdienst-Verzeichnisse ab. Übertragen werden Postleitzahl und Umkreis der Standorte, die Sie angelegt haben. |
| Beim Deinstallieren | Was mit den Daten der App geschieht, mit den Namen ihrer Datenbereiche. Legt die App nichts an, steht dort „Diese App hinterlässt keine eigenen Daten.“ | „Standorte und Dienstpläne bleiben erhalten. Sie können sie danach endgültig löschen lassen.“ Wie das geht, steht in Eine App deinstallieren. |
Im Reiter Daten & Zugriff folgen zwei Karten. Datenschutz nennt die Empfänger außerhalb der Plattform mit ihrem Zweck und den Speicherort, dazu den Verweis auf die Datenschutzerklärung. Bedingungen zeigt die Kurzfassung der Bedingungen der App mit Vollständige Bedingungen der App. Bringt die App keine mit, steht dort „Diese App bringt keine eigenen Bedingungen mit.“
Rollen & Rechte: die andere Frage
Rollen & Rechte steht im Reiter Einrichtung, im Zustimmungs-Dialog und in den Einstellungen der installierten App. Es beantwortet nicht, worauf die App zugreift, sondern wer im Team sie bedienen darf. Mit der Installation kommen diese Rechte in den Rechte-Katalog Ihrer Organisation. Bringt die App keine mit, steht dort „Diese App bringt keine eigenen Rechte mit.“
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